En la actualidad, es habitual el uso diario del correo electrónico para los usuarios de ERP
Datisa, como indicamos en un post anterior, posibilita el envío de listados y documentos a través de correo electrónico desde hace años, a través de Outlook (Microsoft Office). Desde ahora, la aplicación dispone de un nuevo servidor de correo interno en la Serie 64, que permite utilizar tu cuenta de correo electrónico (incluso web mail) para realizar envíos directamente desde el programa.
¿Solo Outlook? ¡Ya no!
Como hemos indicado en la introducción, muchos usuarios de Datisa llevan tiempo enviando por email listados y documentos, seleccionado la opción de envío por email en la pantalla de impresión de los mismos.
Este envío del correo electrónico, sólo se activa cuando el usuario tiene instalado en el equipo, el programa de correo Outlook de Microsoft Office Professional. Había por tanto, cierta obligación de trabajar con un servidor de correo electrónico o buscar procesos alternativos.
También cabe mencionar que muchas empresas tienen servidores de correo corporativos o de tipo web mail (gmail, yahoo, etc). Con el nuevo Servidor de Correo electrónico damos cumplida respuesta a estas necesidades de todos esos usuarios.
Un servidor de correo electrónico integrado
El valor añadido del que hacemos siempre mención en Datisa, pasa por poner al usuario como objetivo principal de nuestros desarrollos, facilitándole el desempeño de su actividad diaria. Por tanto, la idea era permitirte continuar con tu programa y cuenta de correo electrónico actuales independientemente del que estés utilizando.
Nuevo servidor de correo electrónico integrado en el ERP de Datisa Share on X
La solución desarrollada por nuestros programadores del Departamento de I+D+i, ha sido implementar un servidor de correo electrónico propio, integrado en el cliente de la Serie 64, en el que tú, como usuario, puedes indicar los datos de tu correo electrónico, sea el que sea, de tal manera que Datisa pueda hacer el envío de los documentos y listados, sin necesidad de depender de un servidor especifico.
Configuración rápida y sencilla
Es otra de nuestras máximas, la sencillez en la experiencia del usuario. La configuración de este servidor de correo electrónico de la Serie 64 se realiza, en las Opciones de la ventana de conexión, al entrar en el programa.
Únicamente tienes que indicar los datos relativos a la cuenta de correo electrónico que utilizáis, tales como puerto de salida, nombre del servidor, seguridad de conexión y método de identificación.
Adicionalmente, nuestro servidor de correo electrónico te permite incluir una firma (y configurarla) para los correos electrónicos generados desde nuestro programa. Además, permite realizar el envío automático del correo sin que se requiera confirmación previa, así como la activación de la recepción del correo electrónico por parte del destinatario.
Solución de impacto cero para el usuario
Ese es nuestro objetivo, facilitarte tu trabajo. Sabemos que tu tiempo es oro y por ello queremos hacerte más rápido y eficaz. Somos partidarios de soluciones sencillas y sabemos que integrar dos de tus herramientas de trabajo, como son ERP y correo electrónico, va a ayudarte en tu día a día.
El resto de funcionalidad asociada al envío por email y que ya expusimos en este otro post, sigue disponible al 100%. Esa es la visión de Datisa: mejora continua, más funcionalidad; sencillez y eficacia para el usuario. Diferencia con valor añadido.