Con la entrada en vigor del Verifactu, los sistemas informáticos de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos.
Uno de los requisitos será incluir en las facturas expedidas un código QR. Así está recogido en el reglamento que deben adoptar empresas y autónomos que usen programas de facturación.
¿Cuál es el objetivo del QR?
El objetivo de estos QR será maximizar la autenticidad de la factura y su integridad ya que imposibilitan falsear los datos.
Además, ofrecerá a los receptores de las facturas la posibilidad de contrastar si dicha factura ha sido enviada a la AEAT.
Esta comprobación se realizará escaneando el QR desde un dispositivo móvil. En pocos segundos la propia AEAT te informará si la factura se ha enviado o no e incluso remitir.
¿Cuándo será obligatorio?
Las empresas deberán emitir sus facturas con el QR a partir de enero del 2026. Para los autónomos será obligatorio a partir de julio del 2026
¿Puedo con ir adelantando trabajo con Datisa?
Nuestro ERP ya dispone de la funcionalidad necesaria para que puedas ir configurando el QR si así lo deseas. Trabajar en configuraciones a modo de prueba, sin necesidad de emitir aun tus facturas con este QR, te ahorrará mucho tiempo de cara a final de año.
¿Cuáles son sus características?
Las características más importantes que debes tener en cuenta a la hora de configurar el QR son:
· Solo debe ir en las facturas expedidas.
· Solo una vez, en la parte superior, sin repetirlo en las X páginas que pueda tener tu factura
· El tamaño lo determina la legislación. Nosotros te ofrecemos el adecuado por defecto.
¿Cuál es el consejo de Datisa?
· Para no hacer pruebas sobre el formato de los documentos “reales” que utilizas en el día a día, incluye el QR un documento “prueba” generado por copia del original.
· Incluye el QR en el documento de “prueba”, así evitas modificar el original
· Pruébalo re-imprimiendo alguna factura (a nivel interno) sobre el documento “prueba” y confirma que la configuración encaja con tus necesidades.
· A tus clientes les emites la factura con el documento “real”
¿Voy a necesitar formación?
Es importante que formes a tu equipo para que comprendan la función del QR de las facturas.
Desde Datisa lo hemos hecho fácil, y hemos desarrollado una funcionalidad muy intuitiva y de fácil manejo para que puedas incorporar el código QR Verifactu como un campo más de los que cuenta en Configurador Gráfico.
Nuestro Campus de formación cuenta con una formación Avanzada que te enseñará a trabajar con el configurador gráfico, utilidades, cómo incluir campos, y muchos más trucos con los que conseguirás documentos con un alto grado de profesionalidad. Refuerza tu Identidad Corporativa: Diseño de Documentos Comerciales
Este potente configurador proporciona herramientas para confeccionar documentos del:
· Ciclo comercial: Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas expedidas, etc.
· Documentos impositivos: Cartas y certificados para los modelo 347, modelo 349, Modelo 216, etc.
· Documentos de tu Tesorería: órdenes de pago, cheques, pagarés, cartas de aviso de cargo, etc.
