Seminario: Último paso para el cierre contable: La presentación de los Libros Oficiales

Este seminario está diseñado para transformar la obligación anual de la legalización de Libros Oficiales en un proceso ágil y bajo control.

A través de un recorrido práctico por las últimas actualizaciones de nuestro ERP, los asistentes aprenderán a configurar declaraciones, gestionar estados financieros y generar los archivos necesarios para el Registro Mercantil de forma autónoma.

Dirigido específicamente a los equipos administrativos y financieros de las pymes españolas, la formación busca que el usuario no solo aprenda «qué» presentar, sino «cómo» hacerlo con la máxima eficiencia. El enfoque principal es humanizar la gestión contable, proporcionando herramientas que reduzcan la carga administrativa y aporten seguridad jurídica.

En esta formación, queremos operar sobre estos 4 pilares:

• Seguridad Legislativa: Garantía total de generar documentación legal adaptada estrictamente a las últimas novedades fiscales vigentes.
• Eficiencia Multiformato: Capacidad para exportar tus libros en Excel, PDF o archivos específicos, adaptándose a tu forma de trabajar.
• Simplicidad Operativa: Una interfaz intuitiva diseñada para que la generación de estados financieros sea un proceso fluido y sin complicaciones técnicas.
• Automatización con Legalia: Guía paso a paso para asegurar una presentación telemática sin incidencias.

Este reeditado seminario te enseñamos las funciones específicas que hemos desarrollado estos últimos años  y que te ayudarán a recopilar, en distintos formatos, la información necesaria y a realizar todos los pasos para su presentación.

Presentación del Seminario

La capacidad de organización y la obtención precisa de información contable son los pilares sobre los que hemos construido nuestro software. En este seminario renovado, te mostramos cómo la innovación tecnológica puede simplificar las tareas más complejas, permitiéndote trabajar con una confianza renovada en cada paso del proceso.

Nuestro compromiso es acercarte soluciones que no solo cumplan con la ley, sino que aporten valor real a tu día a día. Al finalizar esta formación, estarás preparado para afrontar los plazos del Registro Mercantil con la tranquilidad de quien domina sus herramientas y sabe que cuenta con el respaldo de un software actualizado y humano.

Este seminario, englobado en el Ciclo Formativo Experto en Cumplimiento Fiscal y Societario 2026 está diseñado para que puedas responder estas cuestiones:

• ¿Estoy realmente aprovechando todas las automatizaciones de mi ERP para ahorrar tiempo este mes de abril?
• ¿Tengo la total seguridad de que los ficheros que estoy generando cumplen con el último formato requerido por Legalia?
• ¿Podría simplificar la elaboración de la Memoria y los Estados Financieros para no depender de procesos manuales externos?
• ¿Qué pasaría si pudiera realizar toda la presentación en la mitad de tiempo y con menos estrés que el año pasado?

Objetivo

Facilitarte la obtención de información y la generación de documentos para que la presentación de los Libros Oficiales se convierta en una tarea intuitiva, rápida y exenta de errores manuales.

Destinatarios

Esta formación está diseñada para responsables financieros, contables y equipos de administración encargados de la elaboración, gestión y presentación de la documentación societaria ante el Registro Mercantil.

Contenido

A continuación se relacionan parte de los contenidos que se tratan:

Módulo 1: Introducción a la Legalización

• Concepto de legalización: cierre inalterable de la contabilidad.
• Tipos de libros: Contables (Diario, Inventarios y Cuentas Anuales) y Societarios.

Módulo 2: Configuración Previa en Datisa.

• Revisión de los Datos Generales: Razón social, NIF y domicilio.
• Datos de Identificación del Registro Mercantil (Tomo, Folio, Hoja).
• Selección del modelo de Estados Financieros (Normal, Pymes, etc.).

Modulo 3: El Marco Normativo: documentación y plazos

• Documentación a presentar
• Plazos legales: 4 meses desde el cierre del ejercicio.
• Funciones de cierres contables

Módulo 4: Operativa Diaria: Generación de los Libros.

• Inclusión de la Memoria Contable en formato PDF.
• Selección de formatos por libro: XLS, PDF o No generar.
• Diferencias prácticas entre generar el «Diario Resumido» y el «Diario Detallado».
• Acción clave: Generar fichero Legalia2.zip vs. Generar libros individualmente.

Módulo 5: Ejemplo práctico: Importación en Legalia2.

• Descarga del programa Legalia2 del Registro Mercantil.
• Proceso de importación del ZIP, comprobación de reglas y corrección de incidencias.
• Generación de la instancia y envío telemático mediante certificado digital.