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SPEEDY CODA

Contabilidad Avanzada

Las empresas necesitan herramientas como la la Contabilidad que les permitan conocer su situación financiera. Contar con aplicaciones con capacidades avanzadas y que faciliten el trabajo es fundamental para la toma de decisiones.

El módulo de Contabilidad Avanzada SPEEDY CODA, no sólo simplificará al máximo la gestión de tus procesos contables sino que además te ofrece herramientas de análisis. Un nuevo enfoque en contabilidad imprescindible para conocer la rentabilidad de tu compañía.

Hay disponible además una gama más alta de producto para usuarios con necesidades avanzadas: SPEEDY CODA AGE  (Alta Gestión Empresarial).

Beneficios Speedy CODA

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Ahorro de tiempo con los cierres anuales

Ya no tendrás que pensar en el “Cierre y Reapertura” que es una de las labores mas tortuosas para los usuarios, gracias al cierre virtual exclusivo de Datisa.

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Eficiencia en introducción de asientos

La mayoría de asientos refieren a las Facturas Expedidas y Recibidas. Con una entrada específica minimizamos el tiempo de introducción sin necesidad de grandes conocimientos contables.

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Confidencialidad y seguridad de datos

Podrás “proteger” todos los datos confidenciales incluso a nivel de cuenta contable. De este modo se garantiza la información reservada sólo accesible a quien tu empresa requiera.

Facilidad para realizar declaraciones

Todos los documentos oficiales obligatorios en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil…) siempre actualizados a las últimas novedades legislativas.

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Ayuda en la toma de decisiones

Con las “estadísticas” del programa podrás comparar diferentes periodos y ejercicios contables. Dispondrás de toda la información siempre en línea.

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Control de Cobros y Pagos

Podrás tener una completa previsión de los Cobros y Pagos de tu empresa para poder realizar las acciones de cobro más comunes con máxima eficiencia.

Módulo Avanzado Speedy CODA AGE

Alta Gestión Empresarial para tu negocio:
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Control de costes

Con la Contabilidad Analítica se solucionan las necesidades de control de costes de múltiples empresas como constructoras, ingenierías, organizaciones con delegaciones, entre otras. Todo ello sin necesidad de definir un plan de cuentas extenso, ya que desde la entrada de información contable se pueden repartir a los diferentes centros de coste, obteniendo posteriormente la información necesaria para su análisis con una mecánica de introducción de la información fácil e intuitiva.
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Control de presupuestos y desviaciones

Tanto de cuentas financieras como de las analíticas, pudiendo analizar cualquier proyecto sea cual sea su duración independientemente de que se ajuste o no al ejercicio de la empresa. Esta prestación es sumamente importante cuando la empresa se marca unos límites de gastos, y una previsión de ingresos, ayudándote a tomar decisiones que te permitan corregir sus desviaciones.

Características Speedy CODA

Funciones de reapertura y cierre, exclusivo
Asientos patrón
Registro de Facturas
Punteo Manual y Automático
Emisión de documentos
Declaraciones
Estados Financieros
Control de Ingresos y Cobros previstos
Protección de Cuentas
Funciones de reapertura y cierre, exclusivo

Únicamente necesita un asiento de apertura, el primero de la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de años sucesivos, que son calculados de manera virtual por la aplicación y actualizados a medida que incorporamos nuevos asientos a periodos anteriores. Permite proteger ejercicios ya cerrados.

Asientos patrón

Existen determinados asientos que son repetitivos estos pueden ser definidos previamente por el usuario y así realizar el asiento sin necesidad de teclearlo. O solo teclear los conceptos o importes que varíen. Se pueden introducir fórmulas y operadores aritméticos. También existen funciones de copia de asientos ya utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación.

Registro de Facturas

En lugar de introducir los datos dos veces, desde el registro de la factura la aplicación genera los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos. Si necesitamos modificarlo o eliminarlo por errores de introducción la aplicación sabe modificar/eliminar los asientos y la previsión relacionada con esta. Posibilidad de conciliación/punteo entre Registro de facturas y cuentas contables.

Punteo Manual y Automático

Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática. Desde la función de punteo podremos consultar, modificar, asientos. Ordenarlos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc.

Emisión de documentos
  • Diario de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha. Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas. También por usuario y fecha modificación/creación
  • Extractos de cuentas: puede ser completo, de movimientos punteados, no punteados, o con un determinado código de punteo entre otros criterios
  • Mayor: aparecen para cuentas y subcuentas las sumas de debe, haber y saldo de cada una de ellas, y los movimientos en las de último nivel
  • Cuentas sin movimientos: detalla las cuentas en las que el último asiento contable es anterior a la fecha solicitada
  • ABCes: Estadística que ordena de mayor a menor, según seis criterios, las cuentas/subcuentas o grupos seleccionados
Declaraciones
  • Registro Mercantil: Libro Diario Detallado en cualquier momento y día. Si se introducen asientos de fecha anterior a los emitidos se repite automáticamente la parte del diario que sea necesario. Libro Diario Oficial Resumido. Libros de Balances. Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
  • Delaraciones para realizar: IRPF, IVA, IGIC
Estados Financieros

Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía. Posibilidad de adicionar diferentes empresas.

Control de Ingresos y Cobros previstos

El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándose conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago. Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en cada momento.

Formatos SEPA Core o Básico

Protección de Cuentas

El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándole conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago. Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en ese momento.

Formatos SEPA Core o Básico

Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas. Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento

Características Avanzadas Speedy CODA AGE

Control de presupuestos y desviaciones
Sistema de control de coste. (Analítica)
Informes
Declaraciones
Asociaciones de cuentas
Tipo de movimiento contable
Listados especiales
Control de presupuestos y desviaciones
  • Posibilidad de asignar a nivel mensual cualquier cuenta de contabilidad, así como secciones y productos de la contabilidad analítica
  • Diferentes métodos para la introducción de presupuestos
  • Análisis de desviaciones del periodo y del acumulado
  • Definición de informes con diferentes formatos.
Sistema de control de coste. (Analítica)
  • Definición y análisis de desviaciones de cualquier proyecto independientemente de la duración del proyecto.
  • Explotación de la información de acuerdo a criterios configurables
  • Definición de plantillas de reparto analítico
  • Definición de dos tipos de centro de coste independientes entre sí (sección y producto) si se desea
Informes

Posibilidad de configurar informes teniendo en cuenta los datos introducidos en contabilidad y realizar operaciones aritméticas con ellos. Cada informe puede incluir grupos de cuentas, secciones o productos de contabilidad analítica, presupuestos…. Estos datos pueden estar prefijados en el informe o bien concretarse al solicitar la información.

Declaraciones
  • Más declaraciones que en la Contabilidad Básica (IRPF, IVA, IGIC) pensando en empresas de mayor volumen
  • Sociedades
  • Posibilidad de presentar los libros al Registro Mercantil en formato digital
Asociaciones de cuentas

Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas. (por ejemplo: clientes que también son proveedores, IVA Soportado y Repercutido, etc)

Tipo de movimiento contable

Es posible crear distintos tipos de movimientos y relacionarlos con las cuentas contables que se seleccionen para indicar este dato. Puede ser de gran ayuda para el estudio y análisis posterior que se puede obtener en la aplicación (acumulados por tipo de movimiento, numero total de movimientos e importe para cada tipo)

Listados especiales
  • Saldo medio: de un período determinado, incluyendo para cada cuenta el saldo medio, los saldos máximo y mínimos y el número de días de cada uno de ellos, y el saldo actual
  • Antigüedad de la deuda: expresando para cada cuenta, en seis columnas de periodicidad elegida, la deuda clasificada por antigüedad
  • Periodos de cobro: Listado con el tiempo medio que transcurre hasta el cobro/pago de un documento. Justificación de saldos:muestra los movimientos vivos en cualquier fecha
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Finalidad: Gestión de comunicaciones con el interesado
Derechos: Podrá acceder, rectificar y suprimir los datos, así como revocar la autorización para el tratamiento de los datos, ejercitar los derechos de limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones automatizadas dirigiéndose por escrito a la dirección: lopd@datisa.es
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Política de Protección de Datos del tratamiento
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Teléfono: 917 159 268
Dirección: C/ Joaquín Turina nº 2, 1ª Planta, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid
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Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario, y en caso de que haya solicitado la remisión de información comercial, hasta que no revoque su consentimiento.
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NUBE, LICENCIA o PAGO POR USO
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Instalando la licencia de uso del software ERP en un servidor propio o en uno dedicado en un data center (Centro de Datos).
Una vez definida la estructura de licencia (las funcionalidades que necesitas) sólo falta instalarla para empezar a trabajar.
Nuestro equipo te ayudará a su alojamiento e implantación. Dejándolo todo a punto para que puedas empezar a sacar rendimiento al software cuanto antes.
Además nuestro contrato de mantenimiento te permitirá mantener tu licencia al día con las últimas novedades tecnológicas y legislativas que necesites. DATISA dispone de una amplia gama de servicios adicionales, a través de los cuales podrás sacarle el máximo rendimiento a las aplicaciones contratadas: servicios de migración, configuración de documentos, formación especializada entre otros.

ERP en la nube
¿QUÉ ES SAAS?

Saas es un modelo de distribución de programas donde la compañía de TI (Tecnologías de la Información) provee de soluciones de gestión empresarial mediante un servicio de pago por uso de cuotas cuyo acceso se realiza a través de Internet. También conocido como soluciones en la Nube, “on demand”, o de pago por uso.
Las aplicaciones ERP se encuentran alojadas en un servidor remoto de las instalaciones del proveedor (la nube) ofreciendo la posibilidad de acceder y trabajar con aplicaciones on-line desde cualquier ordenador que disponga de Internet a cualquier hora, pagando sólo por los módulos y los puestos que utilices.

CARACTERÍSTICAS

  • Actualizaciones y Novedades de las aplicaciones: Siempre con las últimas prestaciones disponibles con actualizaciones automáticas realizadas por nuestros técnicos.
  • Pago por uso, producto escalable: Podrás contratar aquellas aplicaciones y puestos que necesites según la evolución de tu negocio y necesidades.
  • Contrato de Disponibilidad del servicio: Podrás acceder a las aplicaciones contratadas a cualquier hora y desde cualquier lugar siempre que tengas acceso a la red.
  • Cliente multiplataforma: Conéctate desde cualquier ordenador que soporte Java y tenga acceso a Internet ya sea Windows, Linux, o Mac.
  • Servidor de última generación: Olvídate de la inversión en servidores y despreocúpate del mantenimiento y actualización del hardware de las aplicaciones.
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  • Restauración de copias de seguridad: Podrás restaurar sin ningún coste adicional hasta tres copias de seguridad al año.
  • Servicio de Asistencia: Podrás disponer de Asistencia telefónica sobre las dudas e incidencias que puedan surgir en el día a y asistencia técnica por control remoto en aquellos casos en los que sea necesario.
  • Servicios adicionales: Podrás disponer del equipo de Datisa para lo que necesites, consulta nuestros Servicios.

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La Contabilidad Avanzada de Datisa es adaptable a cualquier pyme y puede integrarse con cualquier aplicación del ERP para adecuarse a tus necesidades.
Dependiendo de la actividad comercial de tu empresa El ERP de Datisa te ofrece:

Tesda
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Dirección: C/ Joaquín Turina nº 2, 1ª Planta, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid
Contacto: Prot. de datos lopd@datisa.es

b) Finalidad del tratamiento:
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En caso de que lo haya solicitado expresamente, utilizaremos sus datos para remitirle información sobre productos y servicios del ámbito de ERP para PYMES.
c) Decisiones automatizadas:
no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
d) ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario, y en caso de que haya solicitado la remisión de información comercial, hasta que no revoque su consentimiento.
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la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad que va asociada a cada formulario de tratamiento de datos.
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i) Transferencias internacionales de datos:
no se realizarán transferencias internacionales de datos.
j) Ejercicio de derechos:
tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

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