VeriFactu: Tu aliado en la nueva era de la facturación

Como expertos en soluciones ERP en Datisa, queremos presentarte Verifactu, el innovador sistema que está revolucionando el panorama de la facturación en España. Este nuevo mecanismo, surgido de la Ley Antifraude, promete transformar la manera en que tú y tu empresa gestionáis los procesos de facturación, aportando una transparencia sin precedentes.

¿Qué es el sistema VeriFactu ?

Verifactu es la respuesta a la creciente necesidad de digitalización y control en el ámbito fiscal. Se trata de un sistema que te permitirá enviar tus registros de facturación de forma automática y electrónica a la Agencia Tributaria (AEAT).

Esta iniciativa no solo simplificará tus procesos, sino que también reforzará la lucha contra el fraude fiscal, creando un entorno empresarial más justo y transparente.

¿A quién afecta?

Impacta directamente a los empresarios que utilicen software para cumplir con la obligación de facturación.

NO se aplica a los contribuyentes que estén con el SII o a los territorios forales que ya tienen su sistema propio (Ticket Bai)

¿Es obligatorio? ¿es lo de la factura electrónica?

En realidad el sistema Verifactu no será obligatorio, sino que te podrás acoger a la modalidad conocida como no verifactu.

Obviamente en hacienda quieren radiografiar todos nuestros movimientos y por eso van a fomentar el verifactu y van a poner mucho enfasis en vigilar los negocios que no se acojan al sistema.

Todo este tema no está relacionado directamente con la factura electrónica que solo afecta a los negocios B2B. (si quieres saber más sobre la factura electrónica, hemos escrito una artículo muy interesante sobre el tema)

Si bien hablando del software, tu sistema de facturación tendrá que ser capaz de hacer las dos cosas. Tienes que estar muy atento a eso, ya que en caso contrario puedes tener problemas.

Más adelante en el artículo hablamos de posibles sanciones si no se cumple o se cumple mal la normativa.

Verifactu o no Verifactu he ahí la cuestión…

Lo primero que tendrás que hacer es optar por uno de estos dos sistemas en tu empresa. En la siguiente infografía puedes ver una comparativa de los dos sistemas para ayudarte a decidir.

Es difícil dar un consejo sobre que sistema deberías utilizar, más que nada porque cada situación y cada empresa son diferentes.

En cualquier caso si que pensamos que la administración va a ir empujando hacia el sistema verifactu.

Y aunque no tenemos la bola de cristal, lo que si tenemos es un software de facturación que cumple con todos los requerimientos legales y que lo seguirá haciendo puntualmente (es una promesa con nuestros clientes que llevamos cumpliendo más de 40 años).

¿Cuáles son sus características?

Cuenta con varias características específicas que lo diferencian de otros sistemas de facturación:

• Transmisión electrónica: Te facilitará el envío directo de información a la AEAT, ahorrándote tiempo y recursos.
• Voluntariedad inicial: Por el momento, su adopción es opcional, pero te recomendamos prepararte con antelación.
• Identificación única: Cada factura Verifactu contará con un identificador especial, mejorando la trazabilidad de tus transacciones.

Cómo Veri*factu impactará en tu empresa

Veri*factu afectará principalmente a ti como obligado tributario, es decir, si eres una empresa que emite facturas.

Es crucial que entiendas que este sistema cambiará la forma en que identificas y gestionas tus facturas.

Ventajas que obtendrás con Veri*factu

La adopción de Veri*factu te traerá numerosos beneficios:

1. Mayor transparencia fiscal: Mejorarás tu relación con la administración tributaria.

2. Reducción de errores en la facturación: Minimizarás discrepancias y potenciales problemas con la AEAT.

3. Agilización de procesos administrativos: Liberarás recursos para tareas de mayor valor añadido.

4. Mejora en la eficiencia operativa: Automatizarás procesos, permitiéndote enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

¿Cuándo entra en vigor?

El pasado 28 de octubre se publicó en el BOE la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla el reglamento Veri*Factu.

Se otorga un plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial para que los fabricantes y distribuidores ofrezcan productos que cumplan con esta normativa, estableciendo como fecha límite el 29 de julio de 2025.

Veri*factu y la PYME española: Un impacto significativo

Como propietario o gestor de una PYME, es fundamental que comprendas cómo Veri*factu afectará específicamente a tu negocio. Este sistema está diseñado para modernizar y optimizar los procesos de facturación, lo cual tendrá un impacto directo en la operativa diaria de tu empresa.

Tendrás que asegurarte de que tu software de gestión esté preparado para cumplir con los requisitos de Veri*factu. Esto puede implicar una inversión inicial en actualización o adquisición de nuevas herramientas tecnológicas.

Mejora en la gestión financiera: Veri*factu te proporcionará una visión más clara y en tiempo real de tu situación financiera. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas y estratégicas para el crecimiento de tu negocio.

Reducción de cargas administrativas: A largo plazo, la automatización que ofrece Veri*factu reducirá significativamente el tiempo que dedicas a tareas administrativas relacionadas con la facturación. Esto te permitirá enfocarte más en aspectos clave de tu negocio, como la atención al cliente o el desarrollo de productos.

Cumplimiento normativo simplificado: Con Veri*factu, el cumplimiento de tus obligaciones fiscales se simplificará enormemente. Esto reducirá el riesgo de errores y posibles sanciones, proporcionándote mayor tranquilidad en la gestión de tu PYME.

Preparándote para Veri*factu: Pasos clave

Para asegurar una transición suave hacia Veri*factu, te recomendamos seguir estos pasos:

1. Evalúa tu sistema actual: Analiza si tu software de gestión actual es compatible con los requisitos de Veri*factu. Si trabajas con Datisa 64 puedes dejar todo en nuestras manos.

2. Planifica la actualización: Si es necesario, programa la actualización o adquisición de nuevo software con tiempo suficiente.

3. Forma a tu equipo: Asegúrate de que todo tu personal relevante esté capacitado para utilizar el nuevo sistema.

4. Revisa tus procesos: Identifica áreas de tu proceso de facturación que puedan necesitar ajustes para alinearse con Veri*factu.

5. Consulta con expertos: No dudes en buscar asesoramiento profesional para garantizar una implementación exitosa. Puedes contactar con nosotros si tienes alguna duda.

El futuro de la facturación con Veri*factu

Veri*factu representa un paso adelante en la modernización de los procesos de facturación en España. Como PYME, esta es tu oportunidad de posicionarte a la vanguardia de la transformación digital en el ámbito fiscal.

Competitividad mejorada

Al adoptar Veri*factu, estarás demostrando tu compromiso con la transparencia y la eficiencia, lo cual puede mejorar tu reputación frente a clientes y proveedores.

Preparación para futuras regulaciones

Aunque actualmente Veri*factu es voluntario, es probable que se convierta en obligatorio en el futuro. Al adoptarlo temprano, te asegurarás de estar preparado para cualquier cambio regulatorio.

Consecuencias de no actualizar tu sofware de Facturación

Como empresa o autónomo, es crucial que entiendas las posibles repercusiones de no adaptarte a Veri*factu. Las consecuencias pueden ser significativas tanto en términos económicos como operativos:

Sanciones económicas

La falta de cumplimiento con Verifactu puede resultar en multas sustanciales:

Multas para empresas y autónomos: Si utilizas un software que no cumple con los requisitos de Verifactu, te enfrentas a una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal23. Esto significa que podrías estar acumulando multas año tras año si no te adaptas.

Sanciones recurrentes: Es importante destacar que estas multas pueden aplicarse por cada ejercicio fiscal en el que no cumplas con la normativa, lo que podría llevar a una acumulación significativa de sanciones a lo largo del tiempo.

Problemas operativos y legales

Más allá de las multas, no utilizar Veri*factu puede generar otros problemas:

Invalidez de facturas: Tus facturas podrían no ser consideradas válidas por la Agencia Tributaria, lo que podría complicar tus relaciones comerciales y tu contabilidad4.

Dificultades en auditorías fiscales: Sin un sistema que cumpla con Veri*factu, podrías enfrentar complicaciones durante las inspecciones fiscales, lo que podría resultar en procesos largos y costosos.

Pérdida de credibilidad empresarial: El incumplimiento de normativas fiscales puede dañar tu reputación frente a clientes, proveedores y entidades financieras.

Obstáculos en trámites administrativos: Podrías encontrar dificultades al realizar trámites con la administración pública o al solicitar subvenciones o ayudas.

Desventaja competitiva: Tus competidores que sí cumplan con Veri*factu podrían tener una ventaja en términos de eficiencia y cumplimiento legal.

Para evitar estas consecuencias negativas, te recomendamos:

Actuar proactivamente: No esperes hasta el último momento para adaptar tu sistema de facturación a Veri*factu.

Consultar con expertos: Busca asesoramiento profesional para asegurarte de que tu implementación de Veri*factu sea correcta y completa.

Invertir en software certificado: Asegúrate de utilizar un software de facturación que cumpla con todos los requisitos de Veri*factu.

Formar a tu equipo: Capacita a tu personal para que comprendan y utilicen correctamente el nuevo sistema de facturación.

Recuerda, la adaptación a Veri*factu no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar tus procesos de facturación y mejorar la eficiencia de tu negocio. Al cumplir con esta normativa, no solo evitarás sanciones, sino que también posicionarás a tu empresa para un futuro más digitalizado y transparente.

Conclusión: Tu camino hacia la excelencia fiscal

Veri*factu no es solo un cambio en la forma de facturar; es una oportunidad para que tu PYME se modernice, sea más eficiente y transparente. Desde Datisa, estamos comprometidos a acompañarte en este viaje hacia la facturación del futuro. Nuestro software de ERP está en constante evolución para asegurar que cumplas con todos los requisitos de Veri*factu, garantizándote una integración sin problemas.

Recuerda, la adopción temprana de Veri*factu no solo te ayudará a cumplir con las normativas, sino que también te posicionará como un líder en innovación dentro de tu sector. Prepárate para el futuro de la facturación y lleva tu PYME al siguiente nivel con Ver*ifactu.