ASESDA

Gestión Contable Asesores

ASESDA
Gestión Contable Asesores

ASESDA es una aplicación única exclusivamente desarrollada para que el asesor fiscal optimice su negocio pudiendo ofrecer servicios de valor añadido a sus clientes. Es una herramienta financiera profesional asequible y completa que ofrece un aumento del rendimiento de negocio gracias a su riqueza funcional que persigue el máximo rendimiento del tiempo y del dato generando información de alto valor.

Al finalizar cada período impositivo en las asesorías fiscales es necesario registrar con celeridad la información contable de última hora para presentar en plazo las distintas declaraciones que exige la administración. Con el fin de minimizar este impacto DATISA ha desarrollado una aplicación especifica para asesorías que además de contar con funciones avanzadas de contabilidad, contempla la posibilidad de realizar entradas rápidas de datos, chequeos, obtención de declaraciones individuales y masivas, envíos automáticos de declaraciones por e-mail, control del estado de declaraciones (pendientes, con incidencias, entregadas…) entre otros.

Hay disponible además una gama de producto más alta, ASESDA AGE (Alta Gestión Empresarial) para asesores con necesidades avanzadas, como Contabilidad Analítica y Presupuestaria que permitirá a las Asesorías ofrecer servicios de alto valor añadido.

Beneficios ASESDA

Información de valor a clientes

Podrás ofrecer información de alto valor a tus clientes gracias a las “estadísticas” contables que ofrece el programa.: comparativas de las cuentas más rentables, productos más vendidos, listados de antigüedad de deuda, informes y ratios configurados según la información que le solicita el cliente, etc..

Confidencialidad y seguridad de datos

Podrás obtenertodos los documentos oficiales obligatorios puntualmente en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil….). En Datisa trabajamos para estar siempre actualizados a las últimas novedades legislativas.

Ahorro de tiempo

Con ASESDA tendrás la tranquilidad de disponer de la garantía de la seguridad y confidencialidad de los datos de tus clientes ya que podrás “protegerlos” incluso a nivel de cuenta contable. De este modo podrás restringir el acceso a información reservada ofreciendo acceso solo a quien sea estrictamente necesario.

Comodidad introduciendo asientos

Funcionalidad específica de alta rápida de asientos desde extractos papel o archivos normalizados 43. Alta rápida del libro de IVA en facturas expedidas y recibidas, ventas acumuladas al contado, cobros, pagos y anticipos desde hoja de cálculo. Ahorra tiempo introduciendo asientos sin necesidad de conocimientos de contabilidad.

Ahorro de tiempo en los cierres anuales

Con ASESDA ya no tendrás que preocuparte por el “Cierre y Reapertura” anual, siendo esta, generalmente una de las labores más tortuosas para los usuarios. Gracias al cierre virtual exclusivo de DATISA los cierres anuales serán rápidos y eficientes pudiendo dedicarte a otras tareas. Ahorra tiempo y optimiza procesos.

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ASESDA

Gestión Contable Asesores

Características ASESDA

  • Es posible crear distintos tipos de movimientos y relacionarlos con las cuentas contables que se seleccionen para indicar este dato.
  • Puede ser de gran ayuda para el estudio y análisis posterior que se puede obtener en la aplicación (acumulados por tipo de movimiento, numero total de movimientos e importe para cada tipo)
  • Únicamente necesita un asiento de apertura, el primero de la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de años sucesivos que son calculados de manera virtual por la aplicación y actualizados a medida que incorporamos nuevos asientos a periodos anteriores.
  • Permite proteger ejercicios ya cerrados.
  • La información no se estructura en años sino que se almacena en línea permitiendo su explotación sin limitación temporal.
  • La aplicación de Datisa realiza cierres virtuales para la contabilidad, no genera automáticamente asientos de cierre porque los calcula internamente con un “cierre virtual” ofreciéndote gran flexibilidad.
  • En periodos de cierre fiscal te permite seguir trabajando en el periodo siguiente, con lo que el trabajo diario no se ve interrumpido. Nunca más tendrás que esperar a recibir todos los datos para seguir trabajando.
 
  • Incorporación de facturas Expedidas y Recibidas desde Hoja de Cálculo, así como su cobro, pago, anticipos,…
  • Registro de facturas Expedidas acumuladas por Centros de ventas
  • Desde el registro de la factura la aplicación es capaz de generar los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos.
  • Si necesitamos realizar modificaciones o eliminaciones por errores de introducción de datos la aplicación sabe modificar/eliminar los asientos.
  • Posibilidad de conciliación/punteo entre el Libro de IVA del Registro de facturas y cuentas contables.
  • Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática.
  • Desde la función de punteo podremos consultar, modificar, asientos. Ordenarlos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc.
  • Permite mantener asientos descuadrados en la contabilidad. Al finalizar las operaciones de entrada y modificación de un asiento no cuadrado se advierte del hecho al usuario mediante un mensaje.
  • En caso de descuadres la aplicación no permitirá obtener documentos oficiales (diario oficial, cuentas anuales, etc.)
    Funciones de chequeo automático: explora los datos de las empresas solicitadas para detectar previamente cualquier anomalía que pueda retrasar la obtención de resultados. Comprenden varias áreas, tales como Verificación contable,
  • Comprobación de datos de identificación de las empresas (NIF de empresa y representantes, epígrafes IAE, CNAE, etc.), Datos de clientes y proveedores,
  • Saldo medio: de un período determinado, incluyendo para cada cuenta el saldo medio, los saldos máximo y mínimos y el número de días de cada uno de ellos, y el saldo actual.
  • Antigüedad de la deuda: expresando para cada cuenta, en seis columnas de periodicidad elegida, la deuda clasificada por antigüedad.
  • Periodos de cobro: Listado con el tiempo medio que transcurre hasta el cobro/pago de un documento.
  • Justificación de saldos: muestra los movimientos vivos en cualquier fecha
  • Diario de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha. Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas. También por usuario y fecha modificación/creación
  • Extractos de cuentas: puede ser completo, de movimientos punteados, no punteados, o con un determinado código de punteo entre otros criterios
  • Mayor: aparecen para cuentas y subcuentas las sumas de debe, haber y saldo de cada una de ellas, y los movimientos en las de último nivel.
  • Cuentas sin movimientos: detalla las cuentas en las que el último asiento contable es anterior a la fecha solicitada.
  • ABCes: Estadística que ordena de mayor a menor, según seis criterios
  • Estados financieros
  • Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias Ingresos y Gastos Reconocidos y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía.
  • Obtención automática de los Balances de Cambios en el Patrimonio Neto y los Flujos de efectivo del Nuevo Plan General Contable.
  • Posibilidad de adicionar diferentes empresas para la obtención de balances integrados.
  • Posibilidad de configurar informes teniendo en cuenta los datos introducidos en contabilidad y realizar operaciones aritméticas con ellos.
  • Cada informe puede incluir grupos de cuentas, secciones o productos de contabilidad analítica, presupuestos….
  • Estos datos pueden estar prefijados en el informe o bien concretarse al solicitar la información

Las declaraciones soportadas son:

  • Para la agencia Tributaria – los modelos periódicos y declaraciones informativas de IRPF, Sociedades, IVA y de operaciones con terceros 347 y Libro de Registro de Facturas.
  • Para la Administración Tributaria Canaria – los modelos periódicos y el resumen anual de IGIC y el de operaciones con terceros.
    Para el Registro Mercantil – los Libros Oficiales en papel encuadernable o en formato digital, y las Cuentas Anuales en ficheros listos para importar en el programa D2.
  • Informe de estado de las declaraciones en el que se detalla la situación de cada modelo.
  • Posibilidad de cierre de periodos, tanto en el registro de facturas como de asientos, favoreciendo la protección de los datos en su introducción y modificación.
  • Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos e incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas.
  • Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento.
  • El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento actualizándolo conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago
  • Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en ese momento y puntear de forma automática las partidas implicadas
  • Formatos SEPA Core o Básico
  • Posibilidad de alta de asientos desde formas totalmente manuales a asistidas a través de patrones definidos previamente por el usuario, mostrando una gran flexibilidad en función de las necesidades del usuario: tecleo exclusivo de importes y/o conceptos, uso de operadores aritméticos, fórmulas contables entre otros.
  • Alta de asientos desde extractos de una cuenta, permitiendo la configuración de patrones de movimientos dentro del extracto, y favoreciendo un alta y seguro de movimientos.Altas de asientos específicamente pensadas para mecanizar los extractos bancarios a partir de ficheros AEB43 en un proceso muy rápido y cómodo descargados directamente desde la web del banco.
  • También tiene la posibilidad de usar funciones de copia de asientos ya utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación.

Características Avanzadas ASESDA AGE

  • Definición y análisis de desviaciones de cualquier proyecto independientemente de la duración del proyecto. Se puede explotar la información siguiendo distintos criterios definibles por su compañía
  • Posibilidad de definir plantillas de reparto analítico
  • Posibilidad de definir dos tipos de centro de coste independientes entre sí (sección y producto)
  • Posibilidad de asignar a nivel mensual cualquier cuenta de contabilidad, así como secciones y productos de la contabilidad analítica
  • Se pueden introducir los presupuestos por diversos métodos
  • Análisis de desviaciones del periodo y del acumulado
  • Se pueden definir informes con el formato que mejor se ajuste a su empresa, además de los ya existentes

Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas. (por ejemplo: clientes que también son proveedores, IVA Soportado y Repercutido, etc)

¿En qué consiste la demo?

  • Un miembro de nuestro equipo contactará contigo de forma telefónica
  • Analizaremos tus necesidades
  • Te mostraremos de forma personalizada nuestra solución







Información básica sobre protección de datos
Responsable: Desarrollo de Aplicaciones Técnicas Informáticas, S.A.U.
Finalidad: Gestión de comunicaciones con el interesado
Derechos: Podrá acceder, rectificar y suprimir los datos, así como revocar la autorización para el tratamiento de los datos, ejercitar los derechos de limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones automatizadas dirigiéndose por escrito a la dirección: lopd@datisa.es
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en el siguiente enlace:

¿Cómo lo quieres?

  Nube      Licencia      Pago por Uso

Elige la opción que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio

Licencia
 EN TU SERVIDOR

Instalando la licencia de uso del software ERP en un servidor propio o en uno dedicado en un data center (Centro de Datos).
Una vez definida la estructura de licencia (las funcionalidades que necesitas) sólo falta instalarla para empezar a trabajar.
Nuestro equipo te ayudará a su alojamiento e implantación. Dejándolo todo a punto para que puedas empezar a sacar rendimiento al software cuanto antes.
Además nuestro contrato de mantenimiento te permitirá mantener tu licencia al día con las últimas novedades tecnológicas y legislativas que necesites. DATISA dispone de una amplia gama de servicios adicionales, a través de los cuales podrás sacarle el máximo rendimiento a las aplicaciones contratadas: servicios de migración, configuración de documentos, formación especializada entre otros.

ERP en la nube
 ¿QUÉ ES SAAS?

Saas es un modelo de distribución de programas donde la compañía de TI (Tecnologías de la Información) provee de soluciones de gestión empresarial mediante un servicio de pago por uso de cuotas cuyo acceso se realiza a través de Internet. También conocido como soluciones en la Nube, “on demand”, o de pago por uso.
Las aplicaciones ERP se encuentran alojadas en un servidor remoto de las instalaciones del proveedor (la nube) ofreciendo la posibilidad de acceder y trabajar con aplicaciones on-line desde cualquier ordenador que disponga de Internet a cualquier hora, pagando sólo por los módulos y los puestos que utilices.

CARACTERÍSTICAS

  • Actualizaciones y Novedades de las aplicaciones: Siempre con las últimas prestaciones disponibles con actualizaciones automáticas realizadas por nuestros técnicos.
  • Pago por uso, producto escalable: Podrás contratar aquellas aplicaciones y puestos que necesites según la evolución de tu negocio y necesidades.
  • Contrato de Disponibilidad del servicio: Podrás acceder a las aplicaciones contratadas a cualquier hora y desde cualquier lugar siempre que tengas acceso a la red.
  • Cliente multiplataforma: Conéctate desde cualquier ordenador que soporte Java y tenga acceso a Internet ya sea Windows, Linux, o Mac.
  • Servidor de última generación: Olvídate de la inversión en servidores y despreocúpate del mantenimiento y actualización del hardware de las aplicaciones.
  • Control de seguridad y Privacidad: Tus datos estarán en un servidor seguro con acceso restringido a personal autorizado por DATISA y cumpliendo el nivel de seguridad medio requerido por la LOPD.
  • Servicio de Copias de Seguridad y almacenamiento: Realizamos las copias de forma programada conservando una copia diaria de la última semana, una semanal del último mes, una mensual del último año y una anual mientras perdure el servicio.
  • Restauración de copias de seguridad: Podrás restaurar sin ningún coste adicional hasta tres copias de seguridad al año.
  • Servicio de Asistencia: Podrás disponer de Asistencia telefónica sobre las dudas e incidencias que puedan surgir en el día a y asistencia técnica por control remoto en aquellos casos en los que sea necesario.
  • Servicios adicionales: Podrás disponer del equipo de Datisa para lo que necesites, consulta nuestros Servicios.
 

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