Si posees un gran volumen de inmovilizados o de gran valor, podrás llevar a cabo un control exhaustivo y optimizarlo, maximizando tu rentabilidad.
Análisis, Sencillez y Rentabilidad
La optimización financiera del inmovilizado es crucial para maximizar el beneficio financiero.
Mantén tu beneficio contable, mientras mejoras tu factura fiscal.
Optimiza el manejo de tus activos fijos con una visión en tiempo real de su situación.
Administra, ubica, valora y controla tu inmovilizado de forma eficiente desde un solo lugar.
Despídete de los tediosos asientos de inmovilizado; con solo un par de clics, tendrás todo listo.
Transforma un proceso de gestión de activos que consume tu tiempo en una solución rápida y eficiente.
Digitaliza tu área financiera
Cada empresa maneja su inmovilizado de forma diferente, pero hay tres tipos de empresas que suelen enfrentar mayores retos:
Si tu empresa encaja en alguno de estos perfiles, nuestro software especializado en inmovilizado puede ayudarte a optimizar la automatización, el control y la gestión de tus activos.
Gestiona tus finanzas
Doble filosofía
Para el usuario:
Para la dirección y la propiedad:
Gran funcionalidad en estandar
Podrás automatizar la generación de asientos con la periodicidad que prefieras, organizados en contabilidad analítica según diversos criterios. Además, el sistema producirá automáticamente los documentos justificativos necesarios para cada operación.
Podrás estudiar y analizar en detalle todos los tipos de movimientos económicos relacionados con tu actividad: como son adquisiciones, provisiones, enajenaciones, revalorizaciones, depreciaciones irreversibles, regularizaciones, bajas totales o parciales, entre otros.
Calcula las amortizaciones con el método más conveniente (lineal, degresivo, libre) aplicando valoraciones diarias, y efectúa las modificaciones en las fechas oportunas para conseguir los mejores resultados.
Podrás acceder de forma inmediata a toda la información que precises a cualquier fecha o período, con acumulados a varios rangos por departamentos, tipos, localizaciones, proyectos, o cuentas contables con detalle optativo por activo, entre otros.
Conoce las discrepancias que se obtienen por simulación ya sea directamente conciliando las cuentas relacionadas en Contabilidad Avanzada u obteniendo la documentación general y detallada para verificar la información contenida en cualquier contabilidad.
Comprueba de forma inmediata todos los parámetros con acceso rápido y de forma sencilla para obtener toda la información que corresponda a esta materia sin ningún esfuerzo.
Con la Gestión de inmovilizado podrás obtener todos los datos para la confección de las Cuentas Anuales (Memoria), declaración del Impuesto de Sociedades y documentación para auditorías, entre otros. Todos los informes anuales con acceso sencillo e inmediato.
Gestión manual, simple e intuitiva, con protección por usuario y grupos de activo, para que puedas acceder a la situación actual de cada activo o su histórico rápidamente.
La vida económica de cada activo queda registrada por de todos los movimientos que influyen su valoración: adquisiciones, otros incrementos, revalorizaciones, depreciaciones irreversibles, provisiones, otras disminuciones, amortizaciones, regularizaciones de amortizaciones, baja, enajenación…
DATISA ha desarrollado un algoritmo matemático para determinar el “valor neto”, la “amortización acumulada” y el “exceso de provisión” de un activo a cualquier fecha utilizando cálculos matemáticos.
Ventajas: Visión instantánea y dinámica de las valoraciones de los inmovilizados, permitiendo efectuar estudios para cualquier momento, ya sea pretérito, actual o futuro, y para cualquier fracción de tiempo no predeterminada. – El cálculo es diario (años comerciales, 360 días).
Cálculo de los valores del contrato, permitiendo la verificación de datos y la elaboración de previsiones detalladas de gastos y pagos.
Ajuste flexible de la tasa de interés según las necesidades del contrato.
Acumulación periódica de amortizaciones, intereses, cuotas e impuestos, para una gestión financiera precisa.
Adquisición de diferentes activos dentro del mismo contrato, con la capacidad de gestionarlos de manera separada e independiente.
El software de contabilidad avanzada de Datisa se actualiza periódicamente para asegurarte la mejor funcionalidad y la adecuación a la legislación vigente.
Además crece según tus necesidades ya que puedes ampliar la funcionalidad con nuevos módulos e incrementar el número de usuarios cuando quieras.
«Datisa no es un proveedor más, nos convertimos en tu partner y te ayudamos a conseguir tus objetivos empresariales.»
Isabel Pomar. CEO
Innovar durante más de 40 años no es fácil, pero que más de la mitad de nuestros clientes lleven con nosotros más de 10 años, significa que es posible.
Nuestro secreto ya lo sabes, análisis, sencillez y rentabilidad, también en el soporte.
Al contrario que las multinacionales del sector, no solo desarrollamos software, sino que lo implantamos y mantenemos.
Lo diseñamos para la usabilidad y la estabilidad. Pensando en su mantenimiento a largo plazo.
Nuestro departamento de soporte no está estructurado por niveles o bots que te hacen perder el tiempo.
Cuando llamas, hablas directamente con especialistas en el software que conocen y entienden también de tu negocio
Proporcionamos el trato cercano que solo una Pyme puede ofrecer.
Olvídate del típico vendedor al que no vuelves a ver después de la implantación.
Estamos a tu lado durante todo el ciclo de vida del ERP
Quieres conocer nuestras soluciones
¿Te ha quedado alguna duda? ¿Quieres preguntarnos algo? ¿Quieres proponernos algo?
Somos todo oídos.
Nuestros consultores comerciales escucharán las particularidades de tu negocio para ofrecerte la solución que mejor encaje con tus necesidades concretas.
Ni más ni menos.
Si quieres descubrir cómo Datisa puede ayudarte a mejorar tu rentabilidad y la experiencia de cliente, apúntate a una demo online para ver el producto.
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Todo lo que necesitas saber
Un software de gestión de inmovilizados es una herramienta especializada que permite controlar todo el ciclo de vida de los activos fijos de la empresa (maquinaria, equipos informáticos, mobiliario, vehículos) automatizando su amortización contable y registrando su ubicación y valor real en cada momento.
Más allá de cumplir con Hacienda, su función es garantizar que el balance refleje la realidad económica del patrimonio empresarial.
En muchas pymes, la gestión del inmovilizado se limita a una hoja de Excel que se actualiza una vez al año. El problema es que eso impide tener una visión real durante el ejercicio.
La necesidad se vuelve crítica en dos situaciones habituales. Por volumen, cuando existen cientos o miles de activos (por ejemplo, en hoteles o grandes sedes corporativas), donde el inventario físico manual se vuelve inviable.
Y por valor, en empresas industriales, de transporte o construcción, donde el inmovilizado puede representar hasta el 80% del activo total; cualquier error en su valoración distorsiona la imagen financiera y la solvencia.
Otro problema frecuente es calcular la amortización solo al cierre anual. Si no se distribuye correctamente el desgaste mes a mes, las cuentas de resultados de enero a noviembre no reflejan el gasto real, lo que dificulta la toma de decisiones.
Además, la falta de control puede provocar que se sigan amortizando bienes que ya no existen o que se pierdan ventajas fiscales por no aplicar correctamente los métodos permitidos.
Digitalizar la gestión de activos permite tener una visión real y actualizada del patrimonio de la empresa, evitando depender de un Excel que solo se revisa al cierre del ejercicio. Así, el balance refleja el desgaste real de los activos durante todo el año y no solo al final.
El impacto es mayor en empresas con muchos activos (como hostelería o transporte) o donde el inmovilizado representa un alto porcentaje del activo total, ya que un error manual puede distorsionar la solvencia o generar pagos innecesarios por bienes que ya no existen.
Además, la digitalización permite imputar la amortización de forma periódica evitando que los resultados mensuales aparezcan inflados hasta el cierre anual. También centraliza documentación clave (facturas, contratos, garantías), aportando mayor seguridad jurídica.
En soluciones como Datisa, la gestión del inmovilizado está integrada con la contabilidad, automatiza el cálculo de amortizaciones, genera los asientos correspondientes y permite trabajar con doble valoración (fiscal y patrimonial), mejorando tanto el control financiero como la optimización fiscal.
Un ERP de inmovilizado resuelve la desconexión habitual entre la realidad física de los activos y su reflejo contable. Evita que se sigan amortizando bienes que ya no existen y permite conocer el valor neto real de la empresa en cualquier momento del año, no solo al cierre.
Uno de los problemas más frecuentes es la llamada “amortización anual”. Muchas empresas calculan el desgaste de sus activos solo el 31 de diciembre, lo que provoca que las cuentas mensuales (de enero a noviembre) no reflejen el gasto real y muestren beneficios provisionales inflados.
También elimina los llamados activos “fantasma”: bienes que se han vendido, roto o dado de baja físicamente, pero que siguen apareciendo en Excel, generando pagos innecesarios de seguros, impuestos o mantenimiento.
Otro punto crítico es la complejidad de cálculo. Gestionar manualmente revalorizaciones, deterioros, métodos de amortización especiales o contratos de leasing aumenta el riesgo de error y puede afectar directamente al Impuesto de Sociedades.
Nuestro módulo de Inmovilizado calcula la amortización de forma diaria, permitiendo conocer el valor neto exacto en cualquier fecha.
Además, permite trabajar con doble valoración (fiscal y patrimonial), automatiza los asientos contables y gestiona contratos de leasing con cálculo automático de cuotas, intereses y reclasificaciones de deuda. También facilita el control físico de los activos y la centralización de su documentación.
En el día a día, esto se traduce en menos errores, menos carga administrativa y una imagen financiera mucho más precisa.
Un ERP de inmovilizado genera informes que abarcan desde la justificación detallada de las dotaciones de amortización y los asientos contables, hasta la documentación necesaria para las Cuentas Anuales (Memoria) y el Impuesto de Sociedades, garantizando trazabilidad completa ante auditores.
Entre los informes más relevantes están:
En el ámbito fiscal, estos informes deben diferenciar entre amortización contable y amortización fiscalmente deducible para calcular correctamente los ajustes extracontables en el Impuesto de Sociedades.
En el ámbito financiero, también es habitual necesitar informes detallados de contratos de leasing, con desglose de cuotas, intereses y deuda pendiente a corto y largo plazo.
Las empresas que más rentabilidad obtienen de un ERP de inmovilizado son aquellas donde el volumen, el valor o la complejidad de los activos hacen inviable una gestión manual fiable.
Cuanto mayor es el peso del inmovilizado en la empresa, mayor es el beneficio de digitalizar su gestión y convertirlo en una herramienta estratégica en lugar de un simple registro contable.
El retorno se dispara especialmente en tres perfiles:
Sí. Un ERP contable debe adaptarse a distintos sectores, ya sea mediante funcionalidades específicas integradas en el propio sistema o a través de la integración con software técnico especializado.
En sectores como industria, comercio o servicios, el ERP puede incorporar herramientas nativas adaptadas a la operativa diaria: gestión de fabricación y escandallos en entornos industriales, TPV y eCommerce en comercio, o módulos específicos para hostelería, talleres o asesorías.
En soluciones como Datisa, existen verticales propios para cubrir estas necesidades sin desarrollos externos.
En sectores más técnicos, como construcción o sanidad, lo habitual es mantener un software especializado para la gestión operativa y utilizar el ERP como núcleo financiero y contable.
En estos casos, la capacidad de integración es clave para automatizar la contabilidad sin cambiar la herramienta principal.
En definitiva, la adaptación real no consiste en un ERP “para todo”, sino en combinar especialización e integración según el sector y el modelo de negocio.
Antes de implantar un ERP de inmovilizado, debes analizar si el volumen o el valor de tus activos justifica la inversión y, sobre todo, si tu sistema actual está distorsionando la realidad contable o generando riesgos fiscales por falta de control.
La necesidad suele ser crítica en tres perfiles: empresas con alto volumen de activos (hoteles, grandes sedes), donde el reto es el inventario físico y la ubicación; compañías donde el inmovilizado representa gran parte del activo (industria, transporte, construcción), ya que un error de cálculo afecta directamente al balance; y entornos de gestión multiempresa, como grupos o asesorías que administran varias sociedades a la vez.
También conviene detectar señales de alerta: amortizar solo a final de año (lo que distorsiona los resultados mensuales), pérdida de documentación o desconocimiento de la ubicación real de los activos, o dificultad para gestionar manualmente contratos de leasing y métodos de amortización complejos.
La mejora se nota principalmente en la automatización contable, la seguridad fiscal y el control real de los activos. Se pasa de una gestión anual en Excel a un control continuo y preciso durante todo el ejercicio.
El cambio más evidente está en el cálculo y contabilización de amortizaciones, que dejan de gestionarse manualmente para generarse de forma automática, reduciendo errores y carga administrativa.
También mejora la gestión del Impuesto de Sociedades, ya que el sistema puede trabajar con doble valoración (contable y fiscal) y calcular automáticamente los ajustes necesarios.
En empresas con muchos activos, como hoteles, se evita el problema de los “activos fantasma”. En sectores industriales o de transporte, donde la maquinaria es clave, se obtiene una valoración mucho más precisa que impacta directamente en el resultado mensual.
En soluciones como Datisa, la amortización se calcula de forma diaria y cualquier alta, baja o leasing genera automáticamente su asiento contable al estar integrado con la contabilidad.
El resultado: menos horas administrativas, menos errores y una imagen financiera más fiable durante todo el año.
