La contabilidad creada por especialistas contables, desarrollada por ingenieros y perfeccionada con el aporte de miles de usuarios
Análisis, Sencillez y Rentabilidad
Descubre el software de contabilidad que no te hará trabajar dos veces. Con introducir un solo dato, se generará toda la información contable asociada.
Gracias a la automatización, plantillas, campos autocompletados y numerosos atajos y mecanismos, podrás trabajar de manera rápida y sin errores.
Con la contabilidad de Datisa, tendrás una gran capacidad de análisis. El objetivo, mejorar la toma de decisiones y mejorar tu rentabilidad.
Digitaliza tu área financiera
Optimiza al máximo la gestión de tus procesos contables y aprovecha herramientas de análisis avanzadas. Este enfoque innovador en contabilidad es esencial para aumentar la rentabilidad de tu empresa.
Con el módulo de contabilidad, podrás gestionar de manera integral las 5 áreas principales de la contabilidad:
Gestiona tus finanzas
El software de contabilidad avanzada de Datisa, se conecta con la suite financiera y con el resto del ERP de manera nativa (sin que haya que hacer ningún proceso de integración).
Además, también existe un módulo de Moneda Extranjera por si trabajas con diferentes divisas.
Doble filosofía
Para el usuario:
Para la dirección y la propiedad:
Gran funcionalidad en estandar
Ya no tendrás que preocuparte por el “Cierre y Reapertura”, una de las tareas más complejas para los usuarios. Con el cierre virtual exclusivo de Datisa, podrás olvidarte de este proceso.
La mayoría de asientos suelen ser de Facturas Expedidas o Recibidas. Con una entrada específica minimizamos el tiempo de introducción sin necesidad de grandes conocimientos contables.
Con la Administración sin Fricciones de Datisa64 puedes mejorar la experiencia de cliente. Nunca más un problema administrativo o por inexactitud de los datos con tus clientes.
Podrás “proteger” todos los datos confidenciales incluso a nivel de cuenta contable. De este modo se garantiza la información reservada (sólo será accesible al personal que tu empresa requiera).
Genera los documentos oficiales obligatorios en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil…) siempre actualizados a las últimas novedades legislativas.
Podrás tener una completa previsión de los Cobros y Pagos de tu empresa para poder realizar las acciones de cobro más comunes con máxima eficiencia.
Únicamente se necesita un asiento de apertura (el primero de la contabilidad), no serán necesarios los asientos de cierre y reapertura de los años sucesivos ya que se calcularán de manera automática por la aplicación. También se actualizarán a medida que incorporemos nuevos asientos a periodos anteriores, así protegerás ejercicios ya cerrados.
Existen determinados asientos que son repetitivos estos pueden ser definidos previamente por el usuario y así realizar el asiento sin necesidad de teclearlo. O solo teclear los conceptos o importes que varíen. Se pueden introducir fórmulas y operadores aritméticos. También existen funciones de copia de asientos ya utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación.
En lugar de ingresar los datos dos veces, la aplicación genera automáticamente los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos directamente desde el registro de la factura. Si es necesario modificar o eliminar datos debido a errores, la aplicación ajusta o elimina tanto los asientos como la previsión asociada.
También se ofrece la opción de conciliación y verificación entre el Registro de facturas y las cuentas contables.
Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática. Desde la función de punteo podremos consultar, modificar, asientos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc.
Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía. Posibilidad de adicionar diferentes empresas.
El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándose conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago. Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en cada momento.
Formatos SEPA Core o Básico
Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas. Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento
Asignación mensual de cuentas y secciones: Puedes asignar cualquier cuenta contable, así como secciones y productos de contabilidad analítica, a nivel mensual para una gestión más detallada y organizada.
Métodos de introducción de presupuestos: Disfruta de diversos métodos para introducir presupuestos, adaptándose a las necesidades específicas de tu empresa y facilitando la planificación financiera.
Análisis de desviaciones: Realiza un análisis detallado de las desviaciones tanto del periodo actual como del acumulado, permitiendo una evaluación precisa del rendimiento y la identificación de áreas de mejora.
Informes personalizados: Define y genera informes en diferentes formatos según tus requerimientos, ofreciendo flexibilidad y detalle para una presentación clara y efectiva de la información financiera.
Posibilidad de configurar informes teniendo en cuenta los datos introducidos en contabilidad y realizar operaciones aritméticas con ellos. Cada informe puede incluir grupos de cuentas, secciones o productos de contabilidad analítica, presupuestos…. Estos datos pueden estar prefijados en el informe o bien concretarse al solicitar la información.
Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas. (por ejemplo: clientes que también son proveedores, IVA Soportado y Repercutido, etc)
Es posible crear distintos tipos de movimientos y relacionarlos con las cuentas contables que se seleccionen para indicar este dato. Puede ser de gran ayuda para el estudio y análisis posterior que se puede obtener en la aplicación (acumulados por tipo de movimiento, numero total de movimientos e importe para cada tipo)
El software de contabilidad avanzada de Datisa se actualiza periódicamente para asegurarte la mejor funcionalidad y la adecuación a la legislación vigente.
Además crece según tus necesidades ya que puedes ampliar la funcionalidad con nuevos módulos e incrementar el número de usuarios cuando quieras.
«Datisa no es un proveedor más, nos convertimos en tu partner y te ayudamos a conseguir tus objetivos empresariales.»
Isabel Pomar. CEO
Innovar durante más de 40 años no es fácil, pero que más de la mitad de nuestros clientes lleven con nosotros más de 10 años, significa que es posible.
Nuestro secreto ya lo sabes, análisis, sencillez y rentabilidad, también en el soporte.
Al contrario que las multinacionales del sector, no solo desarrollamos software, sino que lo implantamos y mantenemos.
Lo diseñamos para la usabilidad y la estabilidad. Pensando en su mantenimiento a largo plazo.
Nuestro departamento de soporte no está estructurado por niveles o bots que te hacen perder el tiempo.
Cuando llamas, hablas directamente con especialistas en el software que conocen y entienden también de tu negocio
Proporcionamos el trato cercano que solo una Pyme puede ofrecer.
Olvídate del típico vendedor al que no vuelves a ver después de la implantación.
Estamos a tu lado durante todo el ciclo de vida del ERP
Quieres conocer nuestras soluciones
¿Te ha quedado alguna duda? ¿Quieres preguntarnos algo? ¿Quieres proponernos algo?
Somos todo oídos.
Nuestros consultores comerciales escucharán las particularidades de tu negocio para ofrecerte la solución que mejor encaje con tus necesidades concretas.
Ni más ni menos.
Si quieres descubrir cómo Datisa puede ayudarte a mejorar tu rentabilidad y la experiencia de cliente, apúntate a una demo online para ver el producto.
Te mandaremos documentación y unos videos explicativos sobre las áreas de tu interés para que los veas a tu ritmo.
Todo lo que necesitas saber
No depende solo del número de facturas que emitas, sino de la complejidad de tu negocio. Si tu operativa es sencilla y gestionas pocos procesos internos, una solución ligera puede ser suficiente. Pero si manejas stock, contabilidad propia o un volumen superior a 100 facturas mensuales, un ERP empieza a ser la opción más eficiente.
En términos generales:
Hay que tener en cuenta que a partir de 2027, la normativa VeriFactu y la Ley Crea y Crece exigirán trazabilidad e inalterabilidad en la facturación, algo que herramientas como Word o Excel no pueden garantizar.
En el caso de Datisa, puedes empezar solo con los módulos que necesitas y ampliarlos más adelante sin cambiar de software. Además, la información se introduce una sola vez: cuando emites una factura, el sistema genera automáticamente el asiento contable, actualiza el stock y registra el cobro previsto. Todo ello ya adaptado a VeriFactu y Factura Electrónica, sin procesos manuales adicionales.
Un ERP contable te permite dejar de decidir por intuición y empezar a decidir con datos reales y actualizados. En lugar de tener información dispersa en distintos Excel, trabajas con un único sistema que muestra márgenes, costes y tesorería en tiempo real.
La diferencia clave está en que la contabilidad tradicional te dice cuánto ganas, pero un ERP te dice dónde y por qué. Puedes analizar resultados por líneas de negocio, proyectos o departamentos y detectar rápidamente qué áreas son rentables y cuáles no.
Por ejemplo, permite:
Sin esta visión, muchas decisiones se toman “a ciegas” hasta el cierre anual.
Datisa incorpora contabilidad analítica y presupuestaria, lo que permite definir centros de coste y comparar lo presupuestado con lo real, detectando automáticamente cualquier desviación.
Además, incluye un sistema de Business Intelligence integrado para generar cuadros de mando con KPIs de ventas y ratios financieros sin necesidad de herramientas externas, y permite consultar distintos ejercicios fiscales sin cierres rígidos, facilitando comparativas históricas.
De esta forma, el ERP transforma los números en información útil para decidir con anticipación y no solo para cumplir con las obligaciones fiscales.
Un ERP contable debe ir más allá del simple registro de facturas. Como mínimo, debe automatizar la gestión fiscal, facilitar la conciliación bancaria y simplificar la introducción de datos para convertir la contabilidad en control financiero real.
Para que realmente aporte valor, debería incluir:
En el caso de Datisa, el módulo financiero integra las áreas financiera, fiscal, analítica, presupuestaria y de tesorería en un único sistema.
Al registrar una factura, se genera automáticamente el asiento contable, el apunte en el libro de IVA y la previsión de tesorería, evitando duplicar datos.
Además, permite definir centros de coste multinivel y realizar conciliación bancaria inteligente mediante la importación automática de extractos. Así, el ERP no solo cumple con la normativa, sino que se convierte en una herramienta real de control y toma de decisiones.
Un ERP contable puede automatizar gran parte del trabajo repetitivo: desde la generación de asientos hasta la preparación de impuestos, reduciendo al mínimo la introducción manual de datos.
En la práctica, puede automatizar:
El objetivo no es sustituir al contable, sino liberar tiempo de tareas mecánicas para centrarse en el análisis y la toma de decisiones.
De hecho, empresas que concilian bancos manualmente pueden perder entre 5 y 10 horas al mes en tareas sin valor añadido, mientras que con una automatización alta el tiempo administrativo puede reducirse hasta un 70%.
En soluciones como Datisa, por ejemplo, estos automatismos están integrados de forma que el sistema no solo concilia movimientos bancarios, sino que puede generar automáticamente asientos cuando detecta operaciones no registradas, utilizar plantillas inteligentes para gastos recurrentes y calcular amortizaciones de forma diaria para obtener balances mensuales con datos reales.
Un ERP contable NO es exclusivo de grandes empresas. De hecho, para muchas pymes es la herramienta que permite profesionalizar la gestión, reducir errores y cumplir con las nuevas exigencias fiscales.
La decisión no depende solo del tamaño o la facturación, sino de la carga administrativa y la complejidad del negocio.
En una microempresa (menos de 10 empleados), el ERP suele ser útil para automatizar obligaciones fiscales y evitar errores derivados del uso de múltiples Excel o herramientas desconectadas. Si una parte importante del tiempo se dedica a tareas administrativas repetitivas, es una señal clara de que hace falta mayor automatización. Además, normativas como VeriFactu y la Factura Electrónica harán cada vez más difícil trabajar con sistemas manuales o no adaptados.
En pequeñas y medianas empresas (entre 10 y 50 empleados), el ERP se vuelve casi imprescindible para integrar áreas. Por ejemplo, que una venta actualice automáticamente el stock y genere su asiento contable. Esto permite tener una visión real de márgenes y tesorería, en lugar de gestionar por intuición.
Datisa está pensado específicamente para pymes y puede crecer con la empresa sin necesidad de cambiar de software.
Permite empezar con módulos básicos como Contabilidad y Facturación, e incorporar después Almacén, Tesorería o herramientas de análisis más avanzadas.
Además, ofrece modalidad en la nube (SaaS), lo que reduce la inversión inicial y facilita el acceso a tecnología profesional sin grandes costes de infraestructura.
Un ERP contable bien diseñado está pensado para crecer con la empresa. La clave está en que sea modular y flexible, de forma que puedas añadir funcionalidades y usuarios sin perder datos ni tener que cambiar de sistema.
La decisión no debería basarse solo en lo que necesitas hoy, sino en cómo prevés que evolucione tu negocio en los próximos 3 a 5 años.
Un software rígido obliga a migrar cuando se queda corto, lo que implica costes ocultos: tiempo de adaptación, riesgo en la migración de datos y gastos de consultoría.
En una fase inicial puede bastar con contabilidad financiera básica y cumplimiento fiscal. A medida que la empresa crece, suele ser necesario incorporar contabilidad analítica, previsión de tesorería o gestión de inmovilizado. En fases más avanzadas, se requiere integración con gestión comercial, almacén o herramientas de análisis más completas.
Por eso es recomendable optar por soluciones que permitan activar módulos según las necesidades reales y ajustar el número de usuarios sin tener que hacer una reinversión completa.
Nuestro sistema está diseñado bajo este principio de evolución continua. Es posible empezar únicamente con el módulo de Contabilidad y, a medida que aumenta la complejidad, añadir Tesorería, Inmovilizado o Contabilidad Analítica sobre la misma base de datos, sin instalaciones nuevas ni pérdida de información.
Además, su modalidad en la nube permite ajustar licencias y módulos según el momento del negocio, alineando el coste tecnológico con el crecimiento real de la empresa.
Esta capacidad de adaptación hace que muchos de nuestros clientes mantengan el software durante más de 10 años, evolucionando con las actualizaciones normativas y tecnológicas sin necesidad de cambiar de sistema.
La amortización de un ERP contable suele comenzar desde el primer mes de uso, gracias al ahorro directo en tiempo y costes administrativos. En la mayoría de los casos, el retorno completo de la inversión se consolida entre los 6 y 12 meses, dependiendo del volumen de facturación y del nivel de automatización.
El ahorro más visible está en el coste por factura. Gestionar una factura de forma tradicional (impresión, envío y manipulación) tiene un coste estimado de 2,30 € por documento. Al digitalizarla e integrarla en un ERP, ese coste puede reducirse a una horquilla de entre 0,10 € y 0,50 €, lo que supone un ahorro del 60–80% por factura.
Por ejemplo, una pyme que gestione 500 facturas al mes y automatice la entrada de datos y la conciliación bancaria puede ahorrar aproximadamente un 70% del tiempo administrativo. En muchos casos, solo con las horas liberadas del personal ya se compensa la cuota mensual del software.
Además, hay un factor de prevención de riesgos. Con normativas como VeriFactu y la Ley Antifraude, utilizar software no adaptado puede suponer sanciones de hasta 50.000 €. En ese contexto, la inversión en un ERP conforme a la normativa se amortiza de forma inmediata al reducir el riesgo legal.
En Datisa, el modelo SaaS (pago por uso) elimina la inversión inicial en servidores y licencias, convirtiendo el coste en un gasto operativo ajustado al consumo real. Esto acelera el retorno desde el arranque. A su vez, la modularidad permite empezar solo con lo imprescindible y ampliar cuando el ahorro ya está consolidado. Funcionalidades como la conciliación bancaria automática (Norma 43), el cierre virtual o el Business Intelligence integrado no solo reducen horas de trabajo, sino que ayudan a detectar desviaciones y pérdidas de rentabilidad desde el primer momento.
Al comparar distintos ERP contables, los criterios críticos deben ser la capacidad de adaptación a tus procesos específicos, la garantía de cumplimiento normativo y la calidad del soporte post-venta. No es solo una cuestión de precio o funcionalidades, sino de continuidad y seguridad a medio y largo plazo.
