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La Declaración Responsable de los SIF es un documento formal mediante el cual el fabricante o productor de un sistema informático de facturación certifica, bajo su propia responsabilidad, que su software cumple con todas las especificaciones técnicas y legales establecidas por la normativa vigente. Esta declaración es crucial porque asegura que los sistemas utilizados para generar y gestionar facturas sean inalterables, seguros y trazables, evitando así la manipulación de datos y la doble contabilidad.
La necesidad de esta declaración surge directamente de la normativa fiscal, que exige que los sistemas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación cumplan con unos requisitos específicos. El objetivo principal es garantizar que todos los registros de facturación sean íntegros, conservados y auditables, contribuyendo a una mayor transparencia y al cumplimiento de las obligaciones tributarias de empresas y profesionales. En esencia, es una herramienta para asegurar la fiabilidad de los datos fiscales generados por el software.
La Declaración Responsable de los SIF es un pilar fundamental para la transparencia y el cumplimiento tributario por varias razones:
● Lucha contra el Fraude Fiscal: Al certificar la inalterabilidad y seguridad de los registros, se reduce significativamente la posibilidad de fraude y la emisión de facturas falsas o manipuladas.
● Confianza en los Datos: Proporciona a la Administración Tributaria la confianza de que los datos de facturación generados por los sistemas son veraces y no han sido modificados.
● Seguridad Jurídica: Tanto para el productor del software como para el usuario (empresa o profesional), la declaración ofrece seguridad jurídica al confirmar que el sistema cumple con la ley.
● Simplificación de Auditorías: Facilita las tareas de inspección y auditoría por parte de la Agencia Tributaria, al garantizar la calidad y accesibilidad de los registros de facturación.
● Profesionalización del Sector: Eleva los estándares de calidad en el desarrollo de software de facturación, fomentando que los sistemas incorporen las mejores prácticas en seguridad y cumplimiento.
La obligación y el contenido de la Declaración Responsable de los Sistemas Informáticos de Facturación están respaldados por un marco normativo específico en España:
● Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria: Su artículo 29.2.j establece la obligación de que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
● Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Este Real Decreto desarrolla los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, así como la estandarización de formatos de los registros de facturación. Es la norma principal que detalla las especificaciones técnicas y funcionales que los SIF deben cumplir.
● Orden Ministerial (OM) 1177/2024: Esta orden, en su Artículo 15, especifica detalladamente el contenido mínimo que debe incluir la Declaración Responsable, su estructura y la información que debe ser accesible para los usuarios.
Mediante estas normativas, se busca un ecosistema de facturación digital más seguro, transparente y alineado con las exigencias de la Hacienda Pública.
