Cerrojazo a la doble contabilidad con la nueva Ley Antifraude

Evitar la manipulación de los datos contables. Y facilitar la gestión para registrar todas las operaciones. Garantizar la integridad, conservación, inalterabilidad y trazabilidad de los registros contables. Evitar la doble contabilidad, o las famosas “Caja B”. En definitiva, la nueva Ley Antifraude busca la introducción de medidas tributarias más justas para todos. Y, la persecución de cualquier práctica de elusión fiscal. En este post, te contamos todo lo que debes saber de la Ley Antifraude y el software de doble uso, que prohíbe esta nueva norma.

La nueva Ley Antifraude introduce importantes novedades en el ámbito fiscal y tributario. Y recoge medidas que van, desde el control de las criptomonedas y la limitación de los pagos en efectivo, hasta la prohibición de utilizar software de doble uso. Así, el software que se utilice para gestionar la contabilidad deberá garantizar, en todo momento, la integridad, conservación y trazabilidad de los registros contables. La nueva Ley introduce, además, la prohibición expresa de practicar la contabilidad en B.

Esos son los objetivos de la conocida Ley Antifraude. En esa dirección deben apuntar todas las plataformas ERP para pymes. Es decir que, a partir de ahora, las empresas solo pueden utilizar sistemas informáticos que impidan la manipulación de los datos contables y de gestión. La pregunta es: ¿están preparadas las pymes para poder hacerlo? Pero, vayamos por partes:

¿Qué es la Ley Antifraude?

Cuando hablamos de la Ley Antifraude nos referimos a la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. En ella se establecen diferentes normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden en el funcionamiento del mercado interior. La nueva Ley modifica diferentes normas tributarias y de regulación del juego. E incluye también la limitación de los pagos en efectivo para según y qué actividades. Se reduce así de 1.500 € hasta 1.000 € el intercambio de cash entre profesionales o empresarios. Entre particulares la Ley fija el límite en 2.500 €.  Y para los particulares con domicilio fiscal fuera de España, el límite pasa de los 15.000 € a los 10.000 €.

Además, la nueva Ley prohíbe las amnistías fiscales y amplía el listado de morosos que publica la Agencia Tributaria cada año. En esta lista aparecerán también ahora los responsables solidarios de la deuda.

En la nueva Ley Antifraude se introducen también medidas orientadas a incrementar el control y la operatividad de las criptomonedas. Por lo que, desde su entrada en vigor, es obligatorio informar sobre saldos, titulares y operaciones -adquisiciones, transmisiones, o cobros y pagos- en criptomonedas.

Novedades Ley Antifraude

Otro de los aspectos más comentados de la nueva Ley Antifraude es su prohibición de utilizar software de doble uso. Y la obligación de utilizar sistemas informáticos que garanticen la accesibilidad a los registros y su trazabilidad. La nueva norma deja abierta la puerta a la posibilidad de exigir certificación de software. Y, en este sentido, a establecer sanciones económicas para fabricantes y propietarios que operen con software sin certificar.

¿Qué es el software de doble uso?

El software de doble uso es un sistema excesivamente laxo que permite llevar diferentes contabilidades o no reflejar determinadas anotaciones transaccionales. Estos sistemas, cuyo uso ahora penaliza la nueva Ley Antifraude, permiten registrar operaciones diferentes a las anotaciones que se han realizado. Y modificar las que ya están registradas. Es decir que dan pie a la creación de las famosas “Cajas B”, que es lo que pretende eliminar la Agencia Tributaria.

Hoy, por hoy, hablar de software de doble uso es hablar de un software ilegal. De programas informáticos que permiten la manipulación de la contabilidad de una empresa o de un autónomo.  Y de aplicativos que se utilizan para hacer que las cuentas cuadren, facilitando la ocultación automática de ciertos “movimientos” contables, para pagar menos impuestos. Automatizar esta contabilidad paralela, alejada del control de la Agencia Tributaria es una manera sencilla de evadir impuestos. De defraudar al fisco.

No hay forma de saber cuánto han dejado de ingresar las arcas públicas como consecuencia del uso de estos sistemas. Seguramente las pérdidas ascenderán a varios miles de millones de euros por lo que el Gobierno ha decidido ser más contundente con la nueva Ley.

Software contable y de facturación para garantizar la legalidad

Prohibido el software de doble uso, las empresas y autónomos deben utilizar -sí o sí- un software contable y de facturación que deberá garantizar integridad, la conservación, inalterabilidad y trazabilidad de dichos registros.

El ERP de Datisa cumple con la obligación que marca la nueva Ley Antifraude de utilizar sistemas informáticos que garanticen la accesibilidad a los registros y su trazabilidad. Clic para tuitear

Pero, además de cumplir con los requerimientos de la nueva Ley Antifraude respecto a la integridad, conservación, inalterabilidad o trazabilidad de los datos contables, lo cierto es que las empresas deben mantener a raya sus principios de negocio. Es decir, eficiencia, rentabilidad, transparencia, velocidad…. Por lo tanto, el software  que utilicen, además de salvaguardar los requerimientos legislativos, tendrá que ayudar a los negocios, a ser más eficientes. También a incrementar sus ratios de rentabilidad. A mejorar su operativa. A tomar mejores decisiones. En definitiva, el ERP contable y de facturación suma un nuevo desafío a su ya, larga lista de objetivos:

  • Garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros
  • Actualizar automáticamente los registros contables para llevar la información al día
  • Optimizar y centralizar los procesos de facturación y contabilidad
  • Facilitar el acceso a la información para la toma de decisiones
  • Impulsar el trabajo colaborativo facilitando el intercambio de información con otras áreas de la organización
  • Eliminar datos, tareas y operaciones innecesarias o repetitivas

Hablamos de un software flexible y fácil de utilizar. Un ERP que incluye actualizaciones periódicas y que apuesta por la transparencia, como el ERP de Datisa. Una suite completa y modular que garantiza el cumplimiento escrupuloso de la legalidad y que evita la creación de archivos encriptados que pudieran esconder ingresos de caja ocultos. Un software que garantiza la integridad y conservación de todos sus registros contables, facilitando la trazabilidad de toda la información contable y fiscal de principio a fin.  Y que, al mismo tiempo, facilita la operativa de los negocios, su eficiencia y la toma de decisiones.

Certificación del software y otras cuestiones clave

La nueva Ley Antifraude respecto a las medidas concretas que debe cumplir el software para cumplir con la legalidad nos dice el qué pero no el cómo, por lo que sólo podemos cumplir con el espíritu de la ley. Estamos a la espera del desarrollo reglamentario de esta normativa con el fin de complementarla e introducir parámetros objetivos que puedan definir cuándo se incumplen los requisitos establecidos en ella. Y, también si finalmente será necesario o no, la certificación del software. Por lo que hoy más que nunca, es importantísimo tener los programas actualizados y al día

Las sanciones económicas por el incumplimiento normativo pueden ser cuantiosas, oscilando entre los 50.000 € y 250.000 €. Además, pueden ser multadas tanto las empresas usuarias del software como las fabricantes y comercializadoras. Estas sanciones no estarán vigentes hasta el desarrollo reglamentario.

Lo que sí sabemos es que garantizar la integridad de los datos no solo depende del programa. El sistema también es crítico. Sobre todo, cuando hablamos de las medidas de seguridad del servidor y de la base de datos. En los sistemas On Premise el responsable es el dueño de la licencia, mientras que en los sistemas Saas o Hosting lo es el proveedor.

Ley Antifraude

Pero, hay otras cuestiones sobre el software que se deben tener en cuenta, especialmente en el ecosistema pyme, para garantizar el cumplimiento de la nueva norma. Aquí te dejo algunas de las preguntas más frecuentes -y sus respuestas- que nos han hecho últimamente:

¿El ERP de Datisa se adapta a la nueva normativa?

Por supuesto que sí. El ERP de Datisa está 100% adaptado a la nueva Ley Antifraude. Y no solo eso. En su nueva versión se incluyen algunos cambios adicionales que mejoran la trazabilidad de los registros.

¿Qué pasa con las modificaciones que se esperan de esta Ley?

Está previsto un desarrollo reglamentario de la normativa. La idea es complementar su contenido e incluir algunos parámetros objetivos que permitan determinar cuándo se produce un incumplimiento de los requisitos establecidos.

¿El software de Datisa está certificado para el cumplimiento de la Ley Antifraude?

Ni lo está el ERP de Datisa ni ningún otro, porque todavía estamos pendientes de que el legislador se pronuncie respecto a la necesidad o no de la certificación. Se deja abierta la posibilidad. Pero no se aporta información sobre cuándo será necesaria -si llega a serlo- esa certificación del software. En todo caso, el equipo de desarrollo de Datisa permanece atento a cualquier pronunciamiento al respecto. Así que, si hiciera falta homologar sus programas, los cambios se harían conforme a las exigencias del futuro reglamento, en tiempo y forma.

¿Me pueden sancionar por utilizar el ERP de Datisa?

Definitivamente NO. Cualquier pyme que utilice el ERP de Datisa tiene la seguridad de estar operando con un programa 100% legal.

¿Por qué es importante actualizar el ERP?

Contar con un ERP actualizado garantiza que el sistema se adaptará 100% a cualquier normativa en vigor. Y que estará preparado para hacer frente a las exigencias, no solo normativas, también operativas, del negocio. Cuando hablamos de actualizar el software también incluimos las nuevas versiones.

¿Puedo confiar en mi proveedor de software?

Con total seguridad SI. En Datisa se han tomado todas las medidas de seguridad necesarias para adaptar sus programas y sistemas a las modificaciones del nuevo reglamento.

Y, si todavía te quedan dudas, contacta con nosotros, podemos ayudarte.

 

Datisa

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