BI nativo en ERP: ¿Cómo ayuda a las pymes?

Gestionar implica tomar decisiones. Para que sean decisiones seguras, ágiles y precisas, es fundamental el apoyo de las soluciones BI. Con ellas será más fácil profundizar en el análisis de los procesos operativos. Y asegurar una mayor eficiencia, optimización y crecimiento del negocio. Las pymes que utilizan un BI nativo en ERP podrán transformar sus datos del día a día en información y conocimiento clave para impulsar la toma de decisiones inteligente.

Las decisiones basadas en datos implican construir una lectura crítica de escenarios. Analizar los indicadores de negocio. Visualizar y emplear los datos del mercado. Y tener presentes todas las variables que, directa o indirectamente, pueden impactar en los resultados.

Un sistema BI busca datos de diferentes fuentes. Identifica la información que hay que analizar. La procesa y genera respuestas a aspectos concretos. Por ejemplo: si la organización necesita entender y predecir el comportamiento de las ventas en una región determinada; o saber por qué hay una caída imprevista de las ventas en ciertos períodos de tiempo. Al analizar patrones, las soluciones BI ayudan a responder a estas preguntas.

ERP como fuente de datos

Parte de los datos que utilizan las soluciones BI provienen de la operativa del día a día del negocio. Datos que se reciben a través de los registros internos, almacenados en un ERP o sistemas similares. Otra parte proviene de los movimientos del mercado: noticias, estudios, informes, …

A medida que aumenta el volumen de datos, dentro y fuera de las organizaciones, las herramientas digitales mejoran la velocidad, la confidencialidad y la asertividad de estos análisis.

ERP y BI se pueden utilizar por separado o integrados. En los separados, hay que buscar los datos en diferentes fuentes. Mientras que, en los sistemas integrados, es posible encontrar los datos en el mismo entorno digital. Esto es lo que llamamos BI nativo. En estos sistemas, las herramientas de inteligencia de negocio se encargan de transformar los datos en información óptima. Y constituyen un módulo más del ERP.

Pablo Couso, director comercial de Datisa dice que “hablamos de BI Nativo cuando este forma parte de la funcionalidad propia del ERP. La integración es automática. Facilita el análisis desde bases de datos fiables, prácticamente en tiempo real”.

Impactos de BI no Nativo

Utilizar soluciones de diferentes proveedores puede generar impactos negativos sobre el negocio. Es habitual que diferentes proveedores tengan diferentes estrategias. Modos distintos de plantear la evolución de sus soluciones. Actualizaciones en momentos distintos. O estructuras de prestación de servicio y soporte que no se comunican entre sí.

Esto puede dar lugar a que cuando se actualiza una aplicación, la otra no la acompañe. Se pierda tiempo. Y as respuestas no sean tan efectivas como deberían ser.

Las soluciones de BI son cada vez más sofisticadas. Analizan datos estructurados y no estructurados. Y combinan estrategias de Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático o Analítica de Datos, entre otras. Por eso, con un BI nativo en ERP, estas evoluciones se incorporan automáticamente y de manera simultánea, tanto a la estrategia BI como a la del ERP. De no existir esa integración, podrían incorporarse novedades en un sistema, pero no en el otro. Esa es la asincronía que hay que evitar.

En todo caso, con un BI nativo en ERP, se pueden encontrar en los datos de la empresa, almacenados en el software de gestión, correlaciones más complejas. Asociaciones que la tecnología puede realizar a partir de solicitudes y algoritmos específicos. Las dos herramientas que operan juntas son más inteligentes. Y contribuyen a que la toma de decisiones sea más sencilla y objetiva.

Sobre Datisa

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.

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