Gestión de Activos de Software en 4 pasos

Campaña de Gestión de Activos de Software

La campaña sobre Gestión de Activos de Software titulada “Software Legal, Valor Seguro” lanzada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, en colaboración con la BSA The Software Alliance y AMETIC, tiene como objetivo fundamental educar y concienciar a empresarios y directivos sobre la importancia crucial de gestionar adecuadamente los activos de software dentro de sus organizaciones.

La iniciativa surgió para concienciar a los empresarios y directivos sobre la importancia de implantar procesos de gestión adecuados para los activos de software y garantizar, por supuesto, su uso legal en las empresas.

Pues bien, dentro de esta campaña, nos parece muy interesante este vídeo elaborado para ayudar a las empresas usuarias a impulsar esta gestión en 4 sencillos pasos.

En un mundo empresarial cada vez más dependiente de la tecnología, es esencial que las empresas no solo adquieran y utilicen software de manera efectiva, sino que también se aseguren de que su uso esté en conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.

El uso de software sin la debida licencia puede llevar a sanciones económicas significativas, problemas legales, y daños a la reputación de la empresa. Por lo tanto, implementar procesos sólidos de gestión de activos de software es una inversión estratégica para cualquier organización.

Pero, ¿Qué es la gestión de activos de Software?

La Gestión de Activos de Software, comúnmente conocida como SAM (Software Asset Management), es un proceso integral que permite a las organizaciones administrar y optimizar su cartera de software de manera eficiente. Este proceso abarca varias etapas clave:

1. Adquisición: Incluye la selección y compra del software necesario para la operación de la empresa. Aquí se deben considerar tanto las necesidades actuales como las futuras, así como las opciones de licenciamiento que mejor se adapten a las necesidades organizacionales.
2. Implementación: Se refiere a la instalación y configuración del software de acuerdo con las políticas internas y las mejores prácticas de seguridad. Una correcta implementación asegura que el software funcione adecuadamente y se integre sin problemas en el entorno tecnológico de la empresa.
3. Mantenimiento: Implica la gestión continua del software, lo que incluye la aplicación de actualizaciones y parches necesarios para garantizar su rendimiento óptimo y seguridad. El mantenimiento regular también puede ayudar a evitar problemas de compatibilidad y fallos del sistema.
4. Control: Esta etapa incluye la supervisión del uso del software para asegurar que se utilicen de manera eficiente las licencias adquiridas. También es fundamental para verificar el cumplimiento de las normas y evitar el uso no autorizado de software.
5. Eliminación: Cuando el software ya no es necesario o ha llegado al final de su ciclo de vida, se debe proceder a su eliminación de manera segura y conforme a las políticas de la empresa y las regulaciones legales. Esta etapa asegura que no haya riesgos de seguridad asociados con software obsoleto.

El objetivo principal de SAM es garantizar que la empresa utilice su software de manera eficiente, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento con las licencias y regulaciones. Implementar SAM permite a las organizaciones reducir costos, mejorar la visibilidad y el control sobre sus activos de software, y mitigar los riesgos asociados con el uso inadecuado del software.

Beneficios de una Gestión Eficaz de Activos de Software

Implementar una gestión eficaz de activos de software ofrece numerosos beneficios:

• Reducción de Costes: Al tener un control sobre las licencias y el uso del software, evitan la compra innecesaria de licencias adicionales y reducen el riesgo de sanciones.
• Cumplimiento Legal: Asegura que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones relacionadas con el uso del software, evitando problemas legales y protegiendo la reputación corporativa.
• Optimización de Recursos: Permite a las organizaciones identificar y eliminar software no utilizado o redundante, lo que optimiza el uso de los recursos tecnológicos y humanos.
• Seguridad: Un control riguroso del software ayuda a minimizar vulnerabilidades y riesgos de seguridad, protegiendo la información sensible de la empresa.
• Mejora en la Toma de Decisiones: La visibilidad completa sobre el inventario de software y su uso facilita la toma de decisiones informadas respecto a nuevas adquisiciones o cambios en las licencias.

Nuestra recomendación

Desde Datisa queremos recomendar la campaña y os dejamos el vídeo para que podáis analizarlo y sacar vuestras propias conclusiones.

Nos ha parecido una campaña muy interesante, sobre todo hoy en día por el salto a la transformación digital que estamos sufriendo.

Si os gusta este tipo de contenido, podéis hacérnoslo saber en comentarios, ¡os leemos!