Para Usuarios Datisa – Gestión de precios y tarifas: Automatismos

Toda empresa en el desarrollo de su actividad comercial compra y vende bienes y servicios de manera permanente.

Disponer de una herramienta como Datisa que te permita controlar los precios de sus artículos y adaptar tus tarifas a fluctuaciones de precios de compra, variaciones de impuestos, repercusión de márgenes… afectará positivamente a la competitividad y rentabilidad de tu empresa.

Datisa y los precios

Si eres usuario de nuestro ERP sabes que los precios de los artículos en Datisa, se asignan en las tarifas. Se pueden dar de alta tantas tarifas como sean necesarias con la única configuración de si tienen o no el impuesto incluido.

A partir de ahí, la asignación de los precios se puede hacer de manera manual, lo cual puede ser necesario en ocasiones, o bien utilizar los automatismos de los que dispone el programa para generar los precios en las tarifas de manera rápida y eliminando la posibilidad de cometer errores.

Actualizar precios desde los documentos de entrada

Al realizar un presupuesto, pedido o albarán de proveedor, en la 2ª pantalla, tras indicar el artículo, pulsando la tecla F10 (multinivel) y la opción “Modificación Precios”, se abre una ventana en la que se muestra el coste neto (precio del artículo según la tarifa del documento) y debajo aparecen las diferentes tarifas para las que se muestra Margen (respecto del coste neto) y Precio en cada una.

Imagen1Si deseas modificar los precios es tan sencillo como ir a la tarifa determinada a indicar el precio elegido y el programa recalcula e indica el margen para ese precio. La otra opción es indicar el margen que deseamos para un artículo y es el programa el que nos calculará de manera automática el precio en la tarifa correspondiente.

Es decir, el programa me ofrece la posibilidad de jugar con 2 parámetros: margen y precio, para actualizar las tarifas de cada artículo desde los documentos de entrada.

Fórmulas de precios

Si desea que sus precios se calculen como el resultado de la aplicación de una fórmula matemática, puede combinar los operadores aritméticos (suma, resta, producto…) tomando como base un precio (el de una tarifa, última compra, precio medio o precio bruto de la compra sin descuentos). Así se pueden definir para cada tarifa una fórmula, que actualice los precios al grabar cada albarán de entrada o cuando se ejecute la función específica para ello.

El programa también permite la aplicación de precios por cantidades, de tal manera que tras definir unos intervalos vinculados a la cantidad indicada en el documento, se aplique un precio u otro. Por ejemplo, si compras menos de 10 artículos, el precio unitario es 3 €, si compras entre 10 y 19 artículos el precio es 2€ y si compras 20 o más, el precio será 1€. Esto se hace con la función HST.

En cualquier caso siempre se podrán redondear los resultados o descontar un céntimo en busca del precio psicológico (con 99 céntimos). Pueden consultar todas las posibilidades en nuestro manual.

Imagen2La ventaja de utilizar fórmulas radica en que cada vez que se graba un documento de entrada, un albarán por ejemplo, aparece la opción de “Modificar tarifas”.

Imagen3De esta manera, aquellos artículos en cuyas tarifas haya indicadas fórmulas, sus precios serán actualizados desde ese mismo momento.

Automatismos en la generación de precios

Adicionalmente, Datisa contiene un potente generador de precios integrado en su programa estándar que puede ayudarte a actualizar tus tarifas en función de múltiples criterios que ahora vamos a exponer. Se encuentra dentro de la función de Artículos… Modificación… Precios… Automática.

El programa permite tras crear una tarifa, asignarle precios utilizando como base bien otra tarifa, bien el precio de última compra o bien el precio medio del artículo en el almacén…

IMAGEN4… y no solo eso, sino que permite además introducir modificaciones sobre esos precios de esas tarifas de manera que se puedan aumentar y disminuir porcentajes, cantidades constantes, copiar precios, añadir impuestos (para crear por ejemplo tarifas con impuesto incluido automáticamente), adaptar impuestos (para anticipar los cambios en los porcentajes de IVA o IGIC a mis precios con impuesto incluido), aplicar fórmulas (en caso de usarlas según lo explicado en el punto anterior)…

… Incluso permite redondear los valores de las tarifas ajustando al céntimo, a los 5 céntimos, a los 50 céntimos o al valor entero.

Esta calculadora de precios es rápida e infalible para los cientos de usuarios que la conocen.

Conclusión

Uno de los principales objetivos de los programas ERP es facilitar al usuario tareas de su día a día. Cuando además esas tareas son de gran trascendencia como las relacionadas con la creación, actualización… de precios pero pueden resultar dificultosas no ya por su complejidad, sino por el volumen de datos a tratar conocer la herramienta que Datisa ha desarrollado simplifica mucho la labor.

Esperamos que la información de este post pueda ayudarte en la tan importante como ardua labor que supone las modificaciones y actualizaciones de los precios de su Empresa.

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