¿Qué es una factura recapitulativa?

Tabla de contenidos

¿Qué es una factura recapitulativa?

En el mundo empresarial, la gestión de la facturación es esencial para mantener un flujo de trabajo eficiente y cumplir con las obligaciones fiscales. En este artículo te vamos a enseñar una de las herramientas más útiles en este sentido: La factura recapitulativa

Pero vamos explicar qué es realmente esta herramienta: 

¿Qué es una factura recapitulativa?

Una factura recapitulativa es un documento contable que agrupa varias facturas individuales emitidas a lo largo de un periodo de tiempo, generalmente mensual, y las resume en una sola factura. Esto permite centralizar y simplificar la gestión de pagos, especialmente en casos donde se generan numerosas transacciones pequeñas o frecuentes.

¿Para qué sirve?

La factura recapitulativa puede ser muy útil en situaciones donde la emisión de múltiples facturas individuales llega a resultar tediosa. Algunos casos en los que se utiliza son:

  • Transacciones frecuentes o pequeñas: Ideal para empresas que realizan un gran volumen de transacciones similares, como servicios recurrentes, suscripciones o ventas al por mayor.
  • Simplificación administrativa: Facilita la conciliación bancaria y la auditoría interna al reducir la cantidad de documentos contables.
  • Cumplimiento fiscal: Permite cumplir con las obligaciones fiscales de forma eficiente, ya que agrupa todas las facturas en un único documento que puede ser reportado a la Agencia Tributaria.

para-que-sirve-factura-recapitulativa

Requisitos para su emisión

Hay que seguir ciertas normas para poder emitir esta factura: 

  • Periodo máximo: La ley permite agrupar las facturas en un máximo de un mes (es decir, la factura recapitulativa puede incluir las facturas generadas durante un mes completo).
  • Detalle de facturas individuales: Deben incluirse los detalles de cada factura individual: fecha, número de factura, importe, y una descripción general del servicio o producto.
  • Validación y validaciones fiscales: Es fundamental garantizar que todas las facturas incluidas en la recapitulativa cumplan con los requisitos fiscales (como la numeración correlativa, el IVA, la identificación del emisor y receptor, etc.).
  • Plazo de emisión: Las facturas recapitulativas deben emitirse como máximo el último día del mes natural o antes del día 16 del mes siguiente si el receptor es un profesional autónomo o empresa (quien posteriormente utiliza la factura en su contabilidad).

Ventajas de utilizarla

  • Ahorro de tiempo: Al agrupar múltiples facturas en un solo documento, se reduce considerablemente la carga administrativa.
  • Mayor eficiencia contable: Simplifica la gestión y seguimiento de las facturas, permitiendo una mejor organización interna y externa.
  • Cumplimiento normativo: Garantiza que todas las facturas agrupadas cumplan con la normativa vigente, evitando errores o inconsistencias fiscales.

ventajas factura recapitulativa

Cómo hacer una factura recapitulativa 

A continuación, te mostramos los pasos básicos para emitir una factura recapitulativa:

  • Recopilación de facturas individuales: Reúne todas las facturas que deseas incluir en la factura recapitulativa. Asegúrate de que todas tengan la numeración correcta y estén alineadas con la normativa fiscal.
  • Detalle de cada factura: Incluye los detalles de cada factura individual, como el número de factura, fecha, concepto y el importe correspondiente.
  • Encabezado de la factura: Incluye una leyenda que explique que es una factura recapitulativa.

La factura recapitulativa es una herramienta clave para simplificar la gestión contable en empresas con un alto volumen de transacciones, pero deber tener en cuenta que es crucial asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales.

Si deseas optimizar tu gestión de facturación, no dudes en contactarnos para asesorarte sobre la implantación de un ERP que se adapte a tus necesidades. 

 

¿Te ha gustado este contenido?

Si te ha gustado, apúntate a nuestra newsletter. Todos los meses escribimos sobre empresa y PYMEs de manera amena, contando anécdotas y, sobre todo, con contenido muy útil. ¡Te espero dentro!

     

¿Quieres más?