Para usuarios DATISA – Descarga Datos

Hoy en este post vamos a tratar, como descargar datos desde las aplicaciones de DATISA.

Desde nuestro ERP, se permite trabajar con múltiples ejercicios en línea. Esto nos ofrece gran flexibilidad. Toda la información esta accesible o no, dependiendo de los permisos asignados al usuario. Permitiendo la posibilidad de introducir, modificar y eliminar movimientos de cualquier fecha.

Más información en el post de “Seguridad y permisos”

Como usuario podemos  acceder desde la misma pantalla a la información, en la fecha que se prefiera por medio de consultas lineales, o comparar los datos de diferentes periodos.

Con el paso de los años, esta información genera un gran volumen en nuestra base de datos, y muchos de estos datos ya no son necesarios.

Como prestación, se propone ejecutar las funciones de descarga de datos, estas consiste en una recopilación de datos de distintos años, eliminando los movimientos desde una fecha de inicio, hasta la fecha indicada.

Las aplicaciones donde se puede realizar la descarga son:

CONTABILIDAD

Asientos

De los asientos eliminados, la aplicación crea un asiento, como fecha se asignará la del último día del ejercicio final. Y sus movimientos son los saldos finales de todas las cuentas.

A partir de este asiento, la aplicación genera la apertura del ejercicio siguiente. De esta forma se puede obtener los estados financieros de situación y pérdidas y ganancias.

Histórico declaraciones

 Elimina el histórico de todas las declaraciones presentadas, entre el rango de fechas indicado.

GESTIÓN

Documentos

 En esta opción se elimina histórico de presupuestos, pedidos y albaranes, entre las fechas indicadas.

Las existencias iniciales a esa fecha, se agrupan en un único albarán de entrada al proveedor “9928-Existencias iniciales”.

Consumo Medios

 Descarga los consumos medios, de los artículos hasta la fecha propuesta.

Packing List

 Elimina los documentos donde se indica el contenido de la caja, indicando el número de documento, hasta la fecha indicada.

Edifac

 Elimina la información procedente a la importación de pedidos, hasta la fecha indicada.

INMOVILIZADO

 Se elimina el histórico de localizaciones, entre unos códigos de inmovilizado, hasta una fecha.

GESTIÓN TPV

Tickets

 Elimina los tickets emitidos y cobrados, entre unas fechas.

Movimientos de caja

 Elimina las aportaciones, u otros documentos de pago en caja.

Modificaciones de tickets

 Elimina los tickets modificados, entre unas fechas.

 Conclusión

Debemos sacarle el máximo rendimiento a nuestras aplicaciones y a los recursos que tenemos, jugando con la máxima información, sin que esta pueda llegar a ser un estorbo.

De esta forma,  para los datos que no deseamos mantener de por vida, nos podemos plantear ejecutar estos procesos. Mejorará la agilidad de las búsquedas y consultas, en el aplicativo.

Es importante ser reflexivos, realizar un estudio, y decidir cuántos años, deseamos mantener los movimientos.