Para usuarios Datisa – Mejore la rapidez en la introducción de textos (I)

Las aplicaciones de Datisa están pensadas, no sólo para disponer la funcionalidad necesaria en nuestro día a día, sino que además se ha desarrollado en un entorno con utilidades que favorezcan la entrada de datos de forma rápida y eficaz.

Entre esta funcionalidad se encuentran los textos habituales y las plantillas de texto(hacer un link a la segunda parte del post).

¿Qué son los Textos Habituales?

Los textos habituales permiten ganar mucho tiempo y comodidad cuando hay palabras, frases, cantidades, rutas, nombres de ficheros, códigos, etc. que se usan repetidamente. Existen textos rápidos “comunes” que están a disposición de todos los usuarios, y “propios” (Mis textos) que puede definir y utilizar cada usuario individualmente.
Para conseguir el máximo aprovechamiento de las posibilidades de los textos habituales es conveniente normalizar a nivel corporativo los intervalos de códigos que se reservan para uso colectivo e individual. (Por ejemplo. reservando los de menos dígitos para los más usuales por ser más fáciles de recordar y más rápidos para introducir). También es recomendable, especialmente en los comunes, dedicar segmentos a distintos temas o especialidades.

¿Cómo se dan de alta los textos habituales?

Un texto habitual está formado por un código y una descripción, la cual será el texto que posteriormente invocaremos. Un ejemplo sería crear un texto habitual con una condición de entrega que repetimos en cada documento.

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Imagen2Generalmente dar de alta estos textos o consultarlos surge sobre la marcha, y tener que abandonar la tarea que se está ejecutando para acudir a las funciones de mantenimiento situadas en las Funciones generales, supondría perder el hilo del trabajo. Para cubrir esta necesidad,también están disponibles las funciones de Alta y Consulta de textos habituales en las opciones de “Herramientas” y “Mis datos” de los menús situados en la barra superior, en el ToolBar de la aplicación o mediante la combinación de teclas rápidas. Permitiendo que pueden ser invocadas en cualquier momento y desde cualquier lugar sin interrumpir el trabajo.

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Cómo invocar los textos habituales en Datisa

Invocar posteriormente estos textos es muy sencillo, únicamente ha de indicar el código precedido de un apostrofo, y al validar el campo, la aplicación lo sustituirá con el texto indicado en la descripción.

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Conclusión

La versatilidad de los textos habituales es elevadísima (rutas de datos, conceptos de asientos, condiciones de entrega, observaciones, etc…), lo que nos permitirá ganar velocidad y eficacia en nuestro día a día,agilizando y evitando errores en la introducción de datos, así como homogeneizar el contenido de los textos, asegurando que siempre reflejen la misma información.

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