El papel del contable tras la implementación de un ERP

La globalización de los mercados, el uso intensivo de nuevas tecnologías en el entorno pyme y la creciente demanda de información financiera, han provocado un cambio en las funciones clásicas del contable. Es decir, el papel tradicional de la contabilidad, basado en la identificación, medición y comunicación de información económica-financiera pasa a un segundo plano. En su lugar, y apoyándose en los sistemas de contabilidad ERP, la función contable contribuye a difundir el conocimiento, antes reservado al ámbito de la contabilidad, hacia otras áreas del negocio.

La utilización de un ERP impulsa cambios en la propia gestión contable. Contribuye a la difusión de conocimientos que antes estaban reservados, únicamente, al área de contabilidad. A partir del registro directo de las transacciones y de su contabilización, el papel del contable cambia. Ya no es necesario realizar asientos manuales o registrar en los Libros. Ahora, son las propias transacciones las que hacen los registros correspondientes. El contable pasa a ser, fundamentalmente, un asesor más que un generador de informes.

Como explica Pablo Couso, director comercial de Datisa, “gracias al ERP, la información contable comienza a registrarse en tiempo real. Así se reduce la duplicidad de operaciones y registros. Y se favorece la toma de decisiones, porque la información está disponible para todos”.

El contable pasa a ser, fundamentalmente, un asesor más que un generador de informes

Utilizar un ERP en el ámbito de la contabilidad implica la centralización de la información de las diferentes áreas del negocio. Y, esto, a su vez, impulsa la centralización también, de determinadas funciones que antes operaban de manera descentralizada. De esta forma, es más fácil abordar la potencial dispersión de datos, la asimetría de información y la incertidumbre.

El asesoramiento y la analítica pasan a ser funciones claves del contable. Es decir, queda atrás el papel del contable como elaborador de información económico-financiera. Eso ya lo hace el ERP. Y se centra más, en la generación de informes críticos para la Dirección, en la elaboración de reportes específicos y en su función como analista de la información.

El acceso en tiempo real a la información contable, que proporciona el ERP, tiene sinergias muy positivas para el negocio. Por un lado, se reducen las tareas duplicadas. Pero, además, se libera tiempo adicional para el diseño y ejecución de funciones más estratégicas. Y, en última instancia, se favorece la generación de una respuesta rápida en la toma de decisiones.

En este sentido, como explica Couso, “además de evitar las asimetrías de información, la gestión contable puede centrarse en organizar e interpretar la información financiera para los distintos interlocutores interesados en ella, -Dirección, propiedad y accionistas, posibles inversores, bancos, proveedores, etc-. Esto tiene un gran valor para la empresa, pues muchas veces depende de la financiación de estos interlocutores para poder llevar a cabo su plan estratégico. Y para adaptarse a las desviaciones de negocio no previstas”.

El papel del contable cambia de productor de Informes estándar para la Dirección a analista financiero de la organización

En definitiva, el contable pasa de producir Informes estándar para la Dirección a asesorar como analista financiero de la organización.

La implementación de un ERP impacta en la gestión de la información contable y financiera. Ayuda a preservar el control interno. Y contribuye a optimizar el flujo de la información, haciendo que sea clara, oportuna y esté disponible para el área contable y la Dirección en el momento que sea necesario.

Los sistemas ERP, desde el punto de vista empresarial, optimizan, agilizan y mantienen el control. Desde el punto de vista del cumplimiento, facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales, proporcionan información a los accionistas y facilitan el cumplimento de las normas contables establecidas. Finalmente, como sistema estratégico, el ERP asegura la permanencia de la empresa en el mercado porque la mantiene en un nivel competitivo elevado gracias a la implementación de procesos efectivos y eficientes.

Sobre Datisa

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.

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