En los tiempos que corren, el manejo de un ERP se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas. La gran cantidad de información de la que precisan las empresas, obliga a éstas a automatizar y optimizar sus procesos, tratando de rentabilizar el tiempo invertido en estas labores.
La semana pasada, el portal especializado en información sobre ERP y gestión empresarial, ERP-Spain, celebró una serie de Conferencias online, bajo el título ERP Manufacturer. Las Conferencias, se impartieron a lo largo de tres días (23-24 y 25 de noviembre) y en ellas participaron representantes de las empresas más reconocidas del panorama nacional e internacional
La Transformación digital está de moda y, aunque nos resistamos, es imposible no referirnos a ella, al hablar de la evolución de los negocios, de la sociedad y del mundo, en general. Hoy, casi todos pensamos ya en digital, aunque no siempre llevemos a la práctica operativa ese pensamiento. Pensamos en digital incluso cuando no nos damos cuenta de que estamos haciéndolo
Desde su origen, allá por la mitad del siglo pasado, el ERP ha experimentado una evolución continua. Si en un primer momento fue una herramienta destinada únicamente a la gestión de inventarios, con el paso del tiempo ha ido ampliando sus capacidades hasta llegar a abarcar prácticamente todas las tareas relacionadas con la administración de la compañía.
Cuando leemos la prensa especializada en tecnología, o acudimos a conferencias sectoriales o al hablar con proveedores de TI, tarde o temprano acabamos hablando de Transformación Digital. Transformarse digitalmente, se dice, que es la única vía que tienen las empresas -grandes y pequeñas- para asegurar su competitividad. Sin embargo, algunas pymes siguen haciendo “oídos sordos” a esta recomendación.
Si hace unos días hablaba de cómo prever los impagos (más, desde un punto de vista teórico) hoy, retomo el tema para ver qué pueden hacer los ERP en este sentido, entendiendo, eso sí, que -como decíamos en Cómo prever los impagos- al no haber dos empresas iguales, tampoco hay una receta universal que aporte los mismos beneficios a unos que a otros.
Por desgracia, quien más y quién menos, ha sufrido en sus carnes, la experiencia de un cliente que no paga. Es un riesgo que- salvo que cobres por anticipado o al contado- es difícil de controlar. Pero, ¡ojo!, no, imposible. El control del riesgo está asociado a las tareas administrativas, pero, generalmente, vinculado a las grandes empresas. En las pymes se menosprecia su importancia y se tiende a improvisar o, a controlar por intuición, poniendo en peligro su liquidez, su rentabilidad e, incluso, su continuidad en el mercado.
El conocimiento que tengan las pymes de su cashflow, su control y su capacidad de previsión impulsará el crecimiento de las mismas. La tecnología tiene mucho que decir en estos casos, porque ayuda a mantener a raya uno de sus indicadores de liquidez más importantes.
La transformación digital facilita que las pymes tengan a su alcance tecnologías, que antes sólo eran accesibles en las grandes corporaciones. Una de ellas es el cloud, que “facilita el uso de los programas pero mediante un pago por uso, es decir, que se paga por aquello que se necesita y durante el tiempo que lo estás utilizando”.
